Co je zpracování mezd?

Zpracovatel mezd je fyzická nebo právnická osoba odpovědná za zpracování mezd společnosti. Osoba nebo společnost, která slouží jako zpracovatel mezd obvykle má za úkol zpracovávat mzdové účty a připravovat šeky zaměstnanců, přímé vklady a další způsoby platby. V některých případech může být rovněž odpovědný za zpracování plateb nezávislých dodavatelů. V rámci tohoto procesu jsou zpracovatelé plateb obvykle vybíráni srážkovou daní ze zaměstnaneckých plateb v souladu s příslušnými zákony v příslušné jurisdikci. Stejně tak možná bude muset zadržet peníze na takové věci, jako jsou penzijní účty a jiné dobrovolné příspěvky zaměstnanců.

Pokud zaměstnanec a někdy i nezávislý dodavatel dostávají peníze od společnosti, je to obvykle zpracovatel plateb. Zpracovatel plateb používá záznamy poskytnuté společností k určení toho, kolik hodin osoba odpracovala, a hodinovou mzdu. Pokud však osoba obdrží stanovenou mzdu, může zpracovatel místo toho použít firemní záznamy ke stanovení odměny dlužné ve výplatním období. Tato částka se stává hrubou mzdou, kterou je zaměstnanec splatný, ačkoli to nemusí být částka, kterou skutečně obdrží.

Na většině míst zpracovatel mezd jednoduše připravuje zaměstnanecké šeky na základě hrubé částky odměny zaměstnance. Místo toho se od něj často požaduje, aby srážel řadu povinných daní z výplaty zaměstnance. Může však také zadržet částky za věci, se kterými zaměstnanec souhlasil. Může například odepřít příspěvky na takové věci, jako jsou penzijní účty a účty zdravotního pojištění. Srážky ze mzdy se mohou lišit v závislosti na jurisdikci, zaměstnavateli a individuálních přáních zaměstnanců.

Při zpracování výplat může být zpracování mezd někdy nutné upravit plat zaměstnance ze základní částky. V některých případech může například muset provést úpravy takových věcí, jako je dovolená nebo nemocný čas. Rovněž může upravit plat zaměstnance za dovolenou. V některých případech musí osoba nebo společnost s tímto titulem také vypočítat splatnou částku a upravit výplatu zaměstnance kvůli platům za přesčasy.

Zpracovatel mezd je často jednotlivec, ale tento úkol někdy řeší celý tým, oddělení nebo společnost pro výplatní listiny. Někdy je mzdový procesor zaměstnancem společnosti, který zpracovává zpracování mezd pro alespoň jednoho zaměstnance. Ve velmi malých společnostech může vlastník podniku zpracovávat mzdové platby sám. V některých případech jsou však celá oddělení věnována zpracování mezd a některé společnosti dokonce zadávají zpracování mezd externě mzdovým službám.