Co je to mzdové procesor?

Výplatní procesor je jednotlivec nebo subjekt odpovědný za zpracování mezd společnosti. Osoba nebo společnost, která slouží jako procesor mezd, má obvykle práci zpracovávat účty mezd a připravovat kontroly zaměstnanců, přímé vklady a další způsoby platby. V některých případech může odpovídat také za zpracování nezávislých plateb dodavatelů. V rámci tohoto procesu jsou zpracovatelé plateb obvykle obviněni z srážkových daní z platby zaměstnanců v souladu s platnými zákony v konkrétní jurisdikci. Stejně tak možná bude muset zadržet peníze za takové věci, jako jsou důchodové účty a další dobrovolné příspěvky zaměstnanců.

Když je zaměstnancem a někdy i nezávislým dodavatelem splatná společnost splatná společnost, je to obvykle procesor plateb, který se to stane. Procesor plateb používá záznamy poskytnuté společností k určení, kolik hodin osoba pracovala a jeho hodinová mzda. Pokud osoba obdrží stanovený plat, HoweveR, Procesor může místo toho použít záznamy společnosti k určení placené částky dlužené v období výplaty. Tato částka se stává hrubou mzdou, kterou je zaměstnanec splatný, i když to nemusí být částka, kterou skutečně obdrží.

Na většině míst proces mzdy nepřipravuje pouze kontroly zaměstnanců na základě hrubé částky platů zaměstnance. Místo toho je často povinen zadržet řadu povinných daní od platby zaměstnance. Může však také zadržet částky za věci, se kterými zaměstnanec souhlasil. Například možná bude muset zadržet příspěvky za takové věci, jako jsou důchodové a zdravotní pojištění. Srážky mezd se mohou lišit v závislosti na jurisdikci, zaměstnavateli a přáních jednotlivých zaměstnanců.

Výplatní procesor může někdy při přípravě výplatních výplatních hodnot upravit odměnu zaměstnance ze základní částky. Například možná bude muset provést úpravyV některých případech pro věci, jako je dovolená nebo nemocná. Může také upravit odměnu zaměstnance za čas dovolené. V některých případech musí osoba nebo společnost s tímto titulem také vypočítat částku, která je splatná, a upravit platbu zaměstnance kvůli odměně přesčasů.

Často je procesorem mzdy jednotlivec, ale úkol je někdy zpracován celým týmem, oddělením nebo mzdovou společností. Někdy je zpracovatel mzdy zaměstnancem společnosti, který zpracovává zpracování mezd pro alespoň jednoho zaměstnance. Ve velmi malých společnostech může majitel firmy zpracovat platby mzdy sám. V některých případech jsou však celá oddělení věnována zpracování mezd a některé společnosti dokonce outsourcují zpracování mezd pro mzdové služby.