Jak nastavím levnou virtuální kancelář?
Nejlepší způsob, jak zřídit levné virtuální kanceláře, je často využít co nejvíce bezplatných nebo levných online služeb, jak jen můžete. Možná budete chtít začít tím, že nastíní funkce, které má vaše virtuální kancelář mít, takže můžete každou z nich zapracovat do svého rozpočtu. Některé ze součástí, které byste mohli chtít zahrnout do své levné virtuální kanceláře, jsou telefonní záznamník, firemní poštovní adresa, internetové faxování a sdílený fyzický prostor. Jednou z možností pro firemní telefon je použití levné nebo bezplatné služby hlasového internetového protokolu (VOIP), která vám umožňuje uskutečňovat nebo přijímat hovory kdekoli, kde máte přístup k internetu. Bezplatné nebo levné faxové služby jsou také dostupné přes internet, což vám umožní vyhnout se nákupu faxu a platit každý měsíc za pevnou linku.
Pro malé firmy, které se právě začínají, nebo pro kohokoli, kdo vyžaduje velkou flexibilitu, může být zřízení levné virtuální kanceláře atraktivní alternativou k udržení trvalého fyzického místa podnikání. Částka, kterou utratíte za nastavení virtuální kanceláře, může záviset na tom, jak propracované a funkční chcete. Pokud chcete promítnout velmi profesionální image, existují společnosti, které mohou nabídnout kompletní virtuální kancelářské služby. Tyto služby obvykle zahrnují fyzické místo pro podnikání nebo setkání s klienty, sdílenou telefonní telefonní službu a firemní poštovní adresu. Tato možnost je obvykle jednodušší než zřízení vlastní levné virtuální kanceláře a může být mnohem levnější než údržba stálé kanceláře.
Levnou virtuální kancelář lze také zřídit pomocí různých služeb nabízených různými společnostmi. Jedním z míst, kde začít, je telefonní číslo, na které mohou volat potenciální klienti, zákazníci a obchodní kontakty. Toho lze dosáhnout prostřednictvím sdílené záznamové služby, která vám umožní promítnout obraz profesionálního sekretáře, který bude sledovat vaše hovory. Levnější možností je použití služby VOIP, která vám umožňuje uskutečňovat a přijímat vaše vlastní hovory přes internet odkudkoli.
Do levného virtuálního kancelářského plánu lze integrovat i jiné prostředky obchodní komunikace. Profesionální znějící doménové jméno lze obvykle zaregistrovat za velmi málo peněz. Tato doména pak může být použita k nastavení webu a také pro e-mail. Bezplatné a levné faxové služby jsou k dispozici také na internetu a můžete také zařídit příjem pošty v soukromé poštovní schránce nebo v poštovní schránce. Kancelářské prostory ve sdílených prostředích lze obvykle pronajmout také na hodinovém nebo denním základě, pokud potřebujete místo pro setkání s potenciálními klienty.