Co je časový plán řízení projektu?

Časový plán řízení projektu je dokument, který stanoví stanovený harmonogram projektu ve prospěch projektových manažerů a dalších zúčastněných lidí, kteří potřebují vědět o termínech a plánovaných činnostech. Vypracování časové osy je velmi důležitou součástí procesu plánování. Když projekt skončí, časová osa se znovu objeví v postmortem, aby se určilo, zda projekt zůstal na trati, co způsobilo odchylky a jak by se daly problémy vyřešit v budoucnu.

Úroveň složitosti v časové ose řízení projektu se může lišit. Je také možné mít více časových os. Jeden může poskytnout široký přehled s hlavními milníky, zatímco rozpis menších časových os se zabývá tématy relevantními pro konkrétní skupiny lidí. Například v bytové výstavbě by obecná časová osa mohla pokrývat proces povolení, průlom, rámování a další významné stavební události. Jednotlivé posádky dostanou své vlastní časové plány řízení projektů, aby věděly, co se od nich očekává a kdy.

Software pro řízení projektů má často funkci časové osy. Jak projektový manažer vyvíjí plány, lze je zařadit do segmentu časové osy programu, který lze také snadno upravit podle vývoje změn. Například dvě události mohou být stanoveny na dva týdny od sebe, takže se budou pohybovat společně, pokud něco posouvá nebo zpožďuje první událost, aby byl časový plán řízení projektu přiměřený a přesně odrážel informace o načasování projektu.

V průběhu projektu může vedoucí projektu použít časovou osu pro plánování, objednávání a další činnosti. Jakmile dojde k událostem, mohou být zaškrtnuty na časové ose řízení projektu. Pokud dojde ke zpoždění, lze to zaznamenat a poznámky mohou zahrnovat diskusi o povaze zpoždění a možnostech dohánění. Bylo by například možné omezit v jedné oblasti, aby například došlo k cílovému cíli, nebo by zpoždění mohlo vyústit v dominový efekt, který by mohl způsobit dodání velmi pozdě.

Zatímco časová osa řízení projektů je určena pro obchodní a průmyslové použití, může být také užitečná pro řízení času na malých projektech, jako jsou drobná domácí zlepšení. Plánování před začátkem může na konci ušetřit čas vytvořením rámce, který bude následovat, a umožněním předvídání potřeb. Například někdo, kdo pracuje na rekonstrukci koupelny, musí vědět, kdy musí dorazit nová vodovodní armatura a kdy si musí objednat různé zásoby, jako jsou lampy, aby mohly být do projektu zasunuty.