Co je časová osa řízení projektu?
Časová osa řízení projektu je dokument, který stanoví zavedený rozvrh projektu, ve prospěch projektových manažerů a dalších zúčastněných lidí, kteří potřebují vědět o termínech a předpokládaných činnostech. Vývoj časové osy je velmi důležitou součástí procesu plánování. Když projekt skončí, časová osa se objeví znovu v postmortem, aby určila, zda projekt zůstal na cestě, co způsobil odchylky a jak by se problémy mohly v budoucnu vyřešit. Je také možné mít více časových os. Jeden může poskytnout široký přehled s hlavními milníky, zatímco rozpis menších časových osy pojednává o tématech týkajících se konkrétních skupin lidí. Například při výstavbě domácího časového období by mohla obecná časová osa pokrývat proces povolení, rozbití půdy, rámování a další hlavní stavební události. Jednotlivé posádky by obdržely své vlastní osy pro řízení projektuw Co se od nich očekává a kdy. Protože projektový manažer vyvíjí plány, lze je zasunout do segmentu časové osy programu, který lze také snadno upravit s vývojem změn. Například dvě události mohou být opraveny ve dvou týdnech od sebe, takže se pohybují společně, pokud se něco postupuje nebo zpožďuje první událost, aby udržovala časová osa řízení projektu proporcionální a přesně odrážela informace o načasování projektu.
V průběhu projektu může projektový manažer použít časovou osu pro plánování, objednávání a další činnosti. Jakmile se objevují události, mohou být zaškrtnuty na časové ose řízení projektu. Pokud dojde ke zpoždění, lze to poznamenat a poznámky mohou zahrnovat diskusi o povaze zpoždění a možnostech dohánění. Může být možné snížit v jedné oblasti, aby se dosáhlo cílového cíle, fnebo instance, nebo zpoždění může zahájit dominový efekt, který by mohl doručit velmi pozdě.
Zatímco časová osa řízení projektu je určena pro obchodní a průmyslová využití, může být také užitečná pro správu času na malých projektech, jako jsou menší vylepšení domů. Plánování před začátkem může nakonec ušetřit čas vytvořením rámce, který bude následovat a umožnit očekávání potřeb. Například někdo, kdo pracuje na přestavbě koupelny, musí vědět, kdy musí dorazit nová vodovodní příslušenství a kdy si objednat různé zásoby, jako jsou lampy, aby mohly být zasunuty do projektu.