Hva er en prosjektledelse?

En prosjektledelse-tidslinje er et dokument som setter den etablerte timeplanen for et prosjekt, til fordel for prosjektledere og andre involverte som trenger å vite om tidsfrister og prosjekterte aktiviteter. Utvikling av en tidslinje er en veldig viktig del av planprosessen. Når et prosjekt er over, kommer tidslinjen opp igjen i postmortemet for å avgjøre om prosjektet holdt seg i rute, hva som forårsaket avvik og hvordan problemer kunne løses i fremtiden.

Nivået på kompleksitet i en prosjektledels tidslinje kan variere. Det er også mulig å ha flere tidslinjer. Man kan gi en bred oversikt over viktige milepæler, mens en oversikt over mindre tidslinjer diskuterer temaer som er relevante for bestemte grupper av mennesker. I boligbygging kan for eksempel den generelle tidslinjen dekke tillatelsesprosessen, banebrytende innramming, innramming og andre større konstruksjonshendelser. Individuelle mannskaper vil motta sine egne prosjektledelsestider slik at de vet hva som forventes av dem og når.

Programstyringsprogramvare har ofte en tidslinjefunksjon. Når prosjektlederen utvikler planer, kan de deles inn i tidslinjesegmentet til programmet, som også lett kan justeres når endringene utvikler seg. For eksempel kan to hendelser fikses med to ukers mellomrom, slik at de beveger seg sammen hvis noe forskutterer eller forsinker den første hendelsen, for å holde prosjektledelsens tidslinje proporsjonal og nøyaktig reflektere informasjon om tidspunktet for prosjektet.

I løpet av et prosjekt kan prosjektlederen bruke tidslinjen for planlegging, bestilling og andre aktiviteter. Når hendelser inntreffer, kan de krysses av på prosjektledelsens tidslinje. Hvis det er en forsinkelse, kan dette noteres, og merknadene kan omfatte en diskusjon om forsinkelsens art og alternativer for å fange opp. Det kan være mulig å kutte ned i ett område for å treffe et mål, for eksempel, eller forsinkelsen kan sette av en dominoeffekt som kan gjøre levering veldig sent.

Selv om prosjektledelsens tidslinje er beregnet på forretnings- og industriell bruk, kan den også være nyttig for tidsstyring på små prosjekter som mindre boligutbedringer. Planlegging før begynnelse kan spare tid til slutt ved å lage et rammeverk for å følge og gi rom for forventning om behov. For eksempel er det noen som jobber med baderomsoppussing, trenger å vite når nye rørleggerinventar må komme, og når de skal bestille diverse rekvisita som lamper slik at de kan spaltes inn i prosjektet.