プロジェクト管理のタイムラインとは何ですか？

プロジェクト管理のタイムラインは、プロジェクトの確立されたスケジュールを設定するドキュメントであり、プロジェクトマネージャーや、締め切りや予定されている活動について知る必要がある関係者のために作成されています。 タイムラインの開発は、計画プロセスの非常に重要な部分です。 プロジェクトが終了すると、事後分析でタイムラインが再び表示され、プロジェクトが順調に進んだかどうか、逸脱の原因、将来の問題の修正方法が決定されます。

プロジェクト管理のスケジュールの複雑さのレベルはさまざまです。 複数のタイムラインを設定することもできます。 主要なマイルストーンを含む広範な概要を提供し、特定の人々のグループに関連するトピックを小さなタイムラインの内訳で説明します。 たとえば、住宅建設では、一般的なタイムラインは許可プロセス、起工、フレーミング、およびその他の主要な建設イベントをカバーできます。 個々の乗組員は自分のプロジェクト管理スケジュールを受け取り、彼らに何がいつ期待されるかを把握します。

多くの場合、プロジェクト管理ソフトウェアにはタイムライン機能があります。 プロジェクトマネージャーが計画を作成するときに、計画のタイムラインセグメントにスロットを入れることができます。これは、変更の進展に合わせて簡単に調整することもできます。 たとえば、2つのイベントを2週間の間隔で固定し、最初のイベントが何か進んだり遅れたりした場合に一緒に移動して、プロジェクト管理のタイムラインを比例させ、プロジェクトのタイミングに関する情報を正確に反映できます。

プロジェクトの過程で、プロジェクトマネージャーは、スケジュール、注文、およびその他のアクティビティにタイムラインを使用できます。 イベントが発生すると、プロジェクト管理のタイムラインでそれらをチェックできます。 遅延がある場合は、これに注意することができます。また、注記には遅延の性質に関する説明と、追いつくためのオプションが含まれている場合があります。 たとえば、目標を達成するために1つのエリアを削減することも、遅延が配信を非常に遅くする可能性のあるドミノ効果を引き起こすこともあります。

プロジェクト管理のタイムラインは、ビジネスおよび産業での使用を目的としていますが、小規模な住宅の改善などの小規模プロジェクトの時間管理にも役立ちます。 開始する前に計画を立てると、従うフレームワークを作成し、ニーズを予測できるため、最終的に時間を節約できます。 たとえば、浴室の改造に取り組んでいる人は、新しい配管器具がいつ到着する必要があるのか​​、また、プロジェクトに投入できるようにランプなどのさまざまな用品をいつ注文するのかを知る必要があります。