Wat is een projectmanagementtijdlijn?
Een projectmanagementtijdlijn is een document dat de vastgestelde planning voor een project uiteenzet, ten behoeve van projectmanagers en andere betrokken personen die op de hoogte moeten zijn van deadlines en geplande activiteiten. De ontwikkeling van een tijdlijn is een zeer belangrijk onderdeel van het planningsproces. Wanneer een project voorbij is, komt de tijdlijn weer in de postmortem om te bepalen of het project op schema is gebleven, wat de oorzaak was van afwijkingen en hoe problemen in de toekomst konden worden opgelost.
De complexiteit in een projectmanagementtijdlijn kan variëren. Het is ook mogelijk om meerdere tijdlijnen te hebben. Men kan een breed overzicht geven met belangrijke mijlpalen, terwijl een uitsplitsing van kleinere tijdlijnen onderwerpen bespreekt die relevant zijn voor bepaalde groepen mensen. In de woningbouw kan de algemene tijdlijn bijvoorbeeld betrekking hebben op het vergunningenproces, het terrein breken, inlijsten en andere belangrijke bouwgebeurtenissen. Individuele bemanningen zouden hun eigen projectmanagementtijdlijnen ontvangen, zodat ze weten wat van hen wordt verwacht en wanneer.
Projectbeheersoftware heeft vaak een tijdlijnfunctie. Terwijl de projectmanager plannen ontwikkelt, kunnen deze worden ingepast in het tijdlijnsegment van het programma, dat ook gemakkelijk kan worden aangepast naarmate veranderingen zich ontwikkelen. Twee evenementen kunnen bijvoorbeeld met een tussenperiode van twee weken worden vastgelegd, zodat ze samen bewegen als iets de eerste gebeurtenis voortschrijdt of vertraagt, om de tijdlijn van het projectbeheer proportioneel te houden en informatie over de timing van het project nauwkeurig weer te geven.
In de loop van een project kan de projectmanager de tijdlijn gebruiken voor het plannen, bestellen en andere activiteiten. Wanneer gebeurtenissen plaatsvinden, kunnen deze worden afgevinkt op de tijdlijn van het projectbeheer. Als er een vertraging is, kan dit worden genoteerd en kunnen de opmerkingen een discussie over de aard van de vertraging bevatten en opties voor het inhalen. Het kan bijvoorbeeld mogelijk zijn om in één gebied te bezuinigen om een doeldoel te bereiken, of de vertraging kan een domino-effect veroorzaken dat de levering erg laat zou kunnen maken.
Hoewel de tijdlijn voor projectbeheer bedoeld is voor zakelijk en industrieel gebruik, kan deze ook nuttig zijn voor tijdbeheer bij kleine projecten zoals kleine huisverbeteringen. Planning vóór het begin kan uiteindelijk tijd besparen door een te volgen kader te creëren en anticipatie op behoeften mogelijk te maken. Iemand die bijvoorbeeld aan een verbouwing in de badkamer werkt, moet weten wanneer nieuwe sanitaire voorzieningen moeten aankomen en wanneer verschillende benodigdheden zoals lampen moeten worden besteld, zodat ze in het project kunnen worden ingesloten.