Was ist eine Projektmanagement-Zeitleiste?
Ein Projektmanagement-Zeitplan ist ein Dokument, das den festgelegten Zeitplan für ein Projekt zum Nutzen der Projektmanager und anderer Beteiligter festlegt, die über Termine und geplante Aktivitäten Bescheid wissen müssen. Die Entwicklung einer Zeitleiste ist ein sehr wichtiger Bestandteil des Planungsprozesses. Wenn ein Projekt beendet ist, wird die Zeitleiste postmortem erneut angezeigt, um festzustellen, ob das Projekt auf dem richtigen Weg geblieben ist, was Abweichungen verursacht hat und wie Probleme in Zukunft behoben werden könnten.
Der Grad der Komplexität in einer Projektmanagement-Zeitleiste kann variieren. Es ist auch möglich, mehrere Zeitleisten zu haben. Man kann einen umfassenden Überblick mit wichtigen Meilensteinen geben, während eine Aufschlüsselung der kürzeren Zeitpläne Themen behandelt, die für bestimmte Personengruppen relevant sind. Im Wohnungsbau könnte der allgemeine Zeitplan beispielsweise den Genehmigungsprozess, den Spatenstich, die Rahmung und andere wichtige Bauereignisse abdecken. Einzelne Crews würden ihre eigenen Zeitpläne für das Projektmanagement erhalten, damit sie wissen, was von ihnen erwartet wird und wann.
Projektmanagement-Software hat häufig eine Timeline-Funktion. Wenn der Projektmanager Pläne erstellt, können diese in das Zeitachsen-Segment des Programms eingefügt werden, das sich bei Änderungen auch problemlos anpassen lässt. Beispielsweise können zwei Ereignisse im Abstand von zwei Wochen festgelegt werden, sodass sie sich zusammen bewegen, wenn das erste Ereignis vorverlegt oder verzögert wird, um die Zeitachse des Projektmanagements proportional zu halten und Informationen über den Zeitpunkt des Projekts genau wiederzugeben.
Während eines Projekts kann der Projektmanager die Zeitachse für die Planung, Bestellung und andere Aktivitäten verwenden. Ereignisse, die auftreten, können in der Zeitleiste des Projektmanagements angekreuzt werden. Wenn es eine Verzögerung gibt, kann dies notiert werden, und die Notizen können eine Diskussion über die Art der Verzögerung und Optionen zum Aufholen enthalten. Es kann zum Beispiel möglich sein, in einem Bereich zu reduzieren, um ein Ziel zu erreichen, oder die Verzögerung kann einen Dominoeffekt auslösen, der die Auslieferung sehr spät macht.
Die Zeitleiste für das Projektmanagement ist für geschäftliche und industrielle Zwecke gedacht, kann jedoch auch für das Zeitmanagement bei kleinen Projekten wie kleinen Renovierungsarbeiten nützlich sein. Durch die Planung vor dem Beginn kann am Ende Zeit gespart werden, indem ein zu befolgendes Framework erstellt und die Antizipation von Anforderungen ermöglicht wird. Zum Beispiel muss jemand, der an einem Umbau des Badezimmers arbeitet, wissen, wann neue Armaturen eintreffen müssen und wann verschiedene Verbrauchsmaterialien wie Lampen bestellt werden müssen, damit sie in das Projekt integriert werden können.