Hva er en forretningsplanpresentasjon?
En forretningsplanpresentasjon er vanligvis en type forelesning, gitt av en person eller gruppe, om et spesifikt arbeidsrelatert emne. Ideene som presenteres kan omfatte bransjeforskning og planresultater, for eksempel en ny reklame for et produkt designet for å øke fortjenesten. Suksessen til en forretningsplan avhenger ofte ikke bare av innholdet, men også kvaliteten på selve presentasjonen.
Et team eller individ kan utarbeide en rekke strategier for å levere en overbevisende forretningsplanpresentasjon. For å gjøre dette tar planskapere ofte hensyn til personene som vil høre presentasjonen - vanligvis forretningsfolk, investorer og andre mennesker med makt og ressurser til å godkjenne og finansiere det foreslåtte prosjektet. Presentatører kan ha god nytte av å undersøke nøyaktig hvem lytterne er, hvor interessene deres ligger og hva de vil høre.
De fleste planene er skrevet på forhånd og på en tydelig og presis måte. Presentatøren trenger å vite nøyaktig hva planen deres består av, inkludert all statistikk, handlingsforløp og finansiering som trengs. Kopier av den skrevne planen blir ofte distribuert til lytterne, slik at de kan følge med og huske konsepter etter at den er ferdig.
Det er lurt å følge noen generelle taletips når du leder en forretningsplanpresentasjon. Det anbefales ofte at presentatørene opprettholder en generell samtale tone og prøver å unngå å resitere en memorert tale. Hvis planen er lang, kan håndholdte kø-kort som inneholder nøkkelpunkter være til stor hjelp for programlederen. Siden lytterne kan stille spørsmål under presentasjonen, bør de som presenterer presentasjonen være forberedt på å ta en pause og svare på dem.
Ofte er et viktig aspekt av en forretningsplanpresentasjon hvor overbevisende presentatørene er. Hvis det er en salgsstrøm, må presentatører være veldig selvsikre når det gjelder å vise hvordan den foreslåtte økonomiske investeringen vil komme investorer til gode. De fleste lyttere ønsker å høre om hvordan planen vil hjelpe dem. Det anbefales også generelt at presentatørene er ærlige og kan innrømme mulige problemer med planen, så vel som de er klare med løsninger for å overvinne dem.
Dataprogrammer som hjelper til med å gi visuelle hjelpemidler, kan være verdifulle verktøy for de som presenterer en forretningsplanpresentasjon. Denne teknologien kan hjelpe presentatører med å integrere videoer, bilder, tabeller og statistikk for å forbedre og bedre illustrere planpunkter. Dette mediet vises ofte på en veggskjerm ved bruk av en projektor. Presentatorer bruker noen ganger en rekke visuelle hjelpemidler, men må ikke bruke for mye av dem eller distrahere lytterne fra andre deler av presentasjonen.