Vad är en affärsplanpresentation?
En affärsplanpresentation är vanligtvis en typ av föreläsningar som ges av en individ eller grupp om ett specifikt arbetsrelaterat ämne. De idéer som presenteras kan omfatta industriforskning och planresultat, till exempel en ny reklam för en produkt som syftar till att öka vinsten. Framgången för en affärsplan beror ofta inte bara på innehållet utan också kvaliteten på själva presentationen.
Ett team eller en individ kan förbereda ett antal strategier för att leverera en övertygande presentation av affärsplanen. För att göra detta tar planskapare ofta hänsyn till de människor som kommer att höra presentationen - vanligtvis affärsmän, investerare och andra personer med makt och resurser för att godkänna och finansiera det föreslagna projektet. Presentatörer kan dra stor nytta av att undersöka exakt vem lyssnarna är, var deras intressen ligger och vad de vill höra.
De flesta planer skrivs i förväg och på ett tydligt och exakt sätt. Presentatörerna måste veta exakt vad deras plan består av, inklusive all statistik, handlingsplaner och finansiering som behövs. Kopior av den skriftliga planen distribueras vanligtvis till lyssnarna, så de kan följa med och komma ihåg koncept efter att det är klart.
Det är en bra idé att följa några allmänna talanförande tips när du leder en affärsplanpresentation. Det rekommenderas ofta att presentatörerna upprätthåller en allmän konversationssignal och försöker undvika att recitera ett memoriserat tal. Om planen är lång kan handhållna cue-kort som innehåller nyckelpunkter vara till stor hjälp för presentatören. Eftersom lyssnarna kan ställa frågor under presentationen bör de som presenterar presentationen vara beredda att pausa och svara på dem.
Ofta är en viktig aspekt av en affärsplanpresentation hur övertygande presentatörerna är. Om det är en försäljningsgrad måste presentatörer vara mycket självsäkra när de visar hur den föreslagna finansiella investeringen kommer att gynna investerare. De flesta lyssnarna vill höra om hur planen kommer att hjälpa dem. Det rekommenderas också generellt att presentatörer är ärliga och kan erkänna möjliga problem med planen, såväl som redo med lösningar för att övervinna dem.
Datorprogram som hjälper till att tillhandahålla visuella hjälpmedel kan vara värdefulla verktyg för dem som gör en affärsplanpresentation. Denna teknik kan hjälpa presentatörer att integrera videor, bilder, tabeller och statistik för att förbättra och bättre illustrera planpunkter. Detta medium visas vanligtvis på en väggskärm med hjälp av en projektor. Presentatörer använder ibland ett antal visuella hjälpmedel men får inte överanvända dem eller distrahera lyssnare från andra delar av presentationen.