Was ist eine Businessplan-Präsentation?
Eine Businessplan-Präsentation ist normalerweise eine Art von Vorlesung, die von einer Einzelperson oder einer Gruppe zu einem bestimmten arbeitsbezogenen Thema gehalten wird. Die vorgestellten Ideen können Branchenforschung und Planungsergebnisse umfassen, z. B. eine neue Werbung für ein Produkt, das zur Steigerung der Gewinne entwickelt wurde. Der Erfolg eines Businessplans hängt oft nicht nur von dessen Inhalten ab, sondern auch von der Qualität der Präsentation.
Ein Team oder eine Einzelperson kann eine Reihe von Strategien vorbereiten, um eine überzeugende Präsentation des Geschäftsplans zu liefern. Zu diesem Zweck berücksichtigen die Planersteller häufig die Personen, die die Präsentation hören werden - in der Regel Geschäftsleute, Investoren und andere Personen, die über die Befugnis und die Ressourcen verfügen, das vorgeschlagene Projekt zu genehmigen und zu finanzieren. Präsentatoren können in hohem Maße davon profitieren, wenn sie genau recherchieren, wer die Zuhörer sind, wo ihre Interessen liegen und was sie hören möchten.
Die meisten Pläne werden im Voraus klar und präzise geschrieben. Die Referenten müssen genau wissen, woraus ihr Plan besteht, einschließlich aller Statistiken, Vorgehensweisen und erforderlichen Finanzmittel. Kopien des schriftlichen Plans werden in der Regel an die Zuhörer verteilt, so dass sie nach dessen Fertigstellung mitlesen und sich an die Konzepte erinnern können.
Es ist eine gute Idee, bei der Leitung einer Businessplan-Präsentation einige allgemeine Tipps für das Sprechen zu befolgen. Es wird häufig empfohlen, dass die Moderatoren einen allgemeinen Gesprächston beibehalten und versuchen, das Rezitieren einer gespeicherten Rede zu vermeiden. Wenn der Plan lang ist, können Hand-Cue-Karten mit wichtigen Punkten für den Präsentator eine große Hilfe sein. Da die Zuhörer während der Präsentation Fragen stellen können, sollten die Teilnehmer der Präsentation darauf vorbereitet sein, sie anzuhalten und zu beantworten.
Ein wichtiger Aspekt einer Businessplan-Präsentation ist oft, wie überzeugend die Präsentatoren sind. Wenn es sich um ein Verkaufsgespräch handelt, müssen die Präsentatoren sehr selbstbewusst zeigen, wie die vorgeschlagene finanzielle Investition den Anlegern zugute kommt. Die meisten Hörer möchten wissen, wie der Plan ihnen helfen wird. Es wird im Allgemeinen auch empfohlen, dass die Referenten ehrlich sind und mögliche Probleme mit dem Plan eingestehen können sowie bereit sind, Lösungen zu finden, um diese zu überwinden.
Computersoftwareprogramme, die visuelle Hilfsmittel bereitstellen, können wertvolle Werkzeuge für die Erstellung einer Businessplan-Präsentation sein. Mit dieser Technologie können Präsentatoren Videos, Bilder, Tabellen und Statistiken einbinden, um Planpunkte zu verbessern und besser darzustellen. Diese Medien werden normalerweise mit einem Projektor auf einem Wandbildschirm angezeigt. Moderatoren verwenden manchmal eine Reihe von visuellen Hilfsmitteln, dürfen diese jedoch nicht überbeanspruchen oder die Zuhörer von anderen Teilen der Präsentation ablenken.