Hva er en varemottak?

Når et lager, inngangshavn eller annet stoppested tar varene i besittelse, bruker de ofte en varemottak for å bekrefte mottak av varene. I transport-, lastebil- eller flyfraktindustrien gjør bulkforsendelser av varer eller varer ofte mange stopp før de når sitt endelige reisemål. For å holde et nøyaktig oversikt over pakker, containere eller esker, kan det være nødvendig med hvert stopp underveis å signere en varemottak, slik at eieren av varene vet hvor den er til enhver tid og kan gjøre rede for eventuelle mangler eller skader varer.

I den moderne internasjonale økonomien blir varer ofte sendt halvveis rundt om i verden når den når sin endelige destinasjon. En produsent i Kina kan sende tusenvis av varer om dagen til forbrukere i Amerika, eller omvendt. Varer og forsyninger kan flyttes av land, sjø eller luft, eller en kombinasjon av de tre, på vei til den endelige forbrukeren. Det er forståelig at produsenten, så vel som kjøperen, har behov for å vite hvor varene til enhver tid er i tilfelle avvik. Av denne grunn signeres det ofte en varemottak hver gang varene stopper underveis.

Det første stoppet for varer som blir sendt er ofte et verft, flyterminal eller lastebilterminal. På dette tidspunktet kan en kvittering signeres for å erkjenne at varene er akseptert av transportøren som er ansvarlig for å frakte varene til deres endelige destinasjon. Som regel vil en varemottak inkludere typen og mengden på varene som transporteres, datoen og en deklarert verdi.

Hvis varene blir transportert ut av landet, vil de ofte måtte passere tollen når de kommer inn i et annet land. I mange tilfeller tar tollerne midlertidig besittelse av varene for å sikre at de overholder tolllovene og forskriftene før de fortsetter ferden. Tollerne kan også signere en varemottak for å erkjenne varens besittelse.

Når varene når sin endelige destinasjon, er det vanlig at mottakeren også signerer en varemottak. Under ideelle omstendigheter er det klart at den originale kvitteringen som ble signert for når varene forlot produsenten, vil samsvare med kvitteringen som er signert når de når bestemmelsesstedet. I tilfelle avvik, skal kvitteringene som ble opprettet og signert for under transport, hjelpe produsenten med å finne ut hva som skjedde med de manglende eller skadede varene.