Vad är ett kvitto för varor?

När ett lager, ingångshamn eller annan stoppplats tar över varor, använder de ofta ett kvitto för att bekräfta mottagandet av varan. Inom sjöfarts-, lastbil- eller flygfraktindustrin gör bulktransporter av varor eller varor ofta många stopp innan de når sin slutdestination. För att kunna hålla ett exakt spår av paketen, containrarna eller lådorna kan varje stopp längs vägen krävas för att underteckna ett varukvitto så att ägaren till varorna vet var det är hela tiden och kan stå för eventuella saknade eller skadar varor.

I den moderna internationella ekonomin levereras varor ofta halvvägs runt om i världen när den når sin slutdestination. En tillverkare i Kina kan skicka tusentals artiklar om dagen till konsumenter i Amerika, eller vice versa. Varor och leveranser kan flyttas med land, hav eller luft, eller en kombination av de tre, på vägen till den slutliga konsumenten. Förståeligtvis har tillverkaren, såväl som köparen, ett behov av att veta var varorna alltid är i händelse av avvikelse. Av denna anledning undertecknas ofta ett kvittot varje gång varorna stoppar på vägen.

Det första stoppet för varor som skickas är ofta ett varv, flygterminal eller lastbilsterminal. Vid denna tidpunkt kan ett kvittot undertecknas för att bekräfta att varorna har accepterats av transportören som ansvarar för att transportera varorna till sin slutdestination. Som regel kommer ett kvitto för varor att innehålla typ och kvantitet på det gods som transporteras, datumet och ett deklarerat värde.

Om varorna transporteras ut ur landet kommer de ofta att behöva passera tullen när de kommer in i ett annat land. I många fall tar tullmyndigheterna tillfälligt besittning av varorna för att se till att de följer tullagar och förordningar innan de fortsätter sin resa. Tulltjänstemännen kan också underteckna ett kvitto för att bekräfta varans innehav.

När varorna når sin slutdestination är det vanligt att mottagaren också undertecknar ett varukvitto. Under ideala omständigheter är det uppenbart att det ursprungliga kvittot som undertecknats när varorna lämnade producenten kommer att matcha det kvitto som undertecknats när de når sin destination. I händelse av avvikelse bör de kvitton som skapats och undertecknats under transitering hjälpa producenten att avgöra vad som hände med de saknade eller skadade varorna.