Hva er et prosjektteam?

Et prosjektgruppe er en gruppe mennesker som har fått i oppgave å samlet gjennomføre et prosjekt. Disse personene kan komme fra samme eller forskjellige avdelinger eller enheter og kan eller ikke være viet til prosjektet på heltid. Hvert teammedlem har vanligvis et spesifikt sett med leveranser som vil hjelpe teamet med å fullføre prosjektet. Prosjektgrupper kan eksistere i selskaper, ideelle organisasjoner eller grupper av interessenter som jobber mot et felles mål.

De enkelte medlemmene av et prosjektgruppe kan jobbe for den samme enheten eller kan hentes fra forskjellige enheter. Ett selskap kan ha en dedikert spesialprosjektavdeling hvor de ansatte administrerer prosjekter for alle områdene i selskapet; et annet selskap kan danne prosjektgrupper ved å trekke arbeidere med forskjellige nødvendige ferdigheter fra en rekke avdelinger. For eksempel kan et prosessforbedringsteam bestå av en prosjektleder fra drift, en regnskapsfører fra økonomi og en programmerer fra IT.

Når prosjektgrupper trekker fra en rekke avdelinger, blir det referert til som et "tverrfunksjonelt" team. Et tverrfunksjonelt prosjektgruppe kalles ofte en komité, spesielt i ideelle organisasjoner. Intensjonen til et tverrfunksjonelt team er å styrke teamets generelle ferdighetssett ved å hente inn medlemmer med varierende ferdigheter, ideer og kompetanseområder.

I noen bransjer krever praktisk talt hver jobb opprettelse av et prosjektgruppe. Dette gjelder spesielt innen konstruksjon og IT-rådgivning. For hvert nytt prosjekt vil et byggefirma sannsynligvis tildele en estimator, en prosjektleder og en feltveileder. Store byggefirmaer kan også tildele noen til å administrere papirene og tillate søknader, og noen andre til å spore prosjektkostnader og fakturering.

Et IT-konsulentteamteam kan bestå av en selger, en prosjektleder, en utvikler og en trener. Avhengig av prosjektets kompleksitet, kan en grafisk designer, nettutvikler eller regnskapsfører også være involvert. I en slik situasjon kan klienten også ha et prosjektgruppe som er forpliktet til å sikre riktig jobbfullføring ved slutt. Dette kan omfatte medlemmer av kundens IT-, drifts- og regnskapsavdelinger.

Mer kompleks samarbeidsinnsats kan involvere teammedlemmer fra forskjellige selskaper eller byråer. For eksempel kan et nabolagets forskjønningsteam bestå av individer fra lokale virksomheter, en huseierforening og den lokale regjeringen. Uansett hvor prosjektmedlemmene kommer fra, er målet det samme: å fullføre prosjektet på en vellykket måte.