Was ist ein Projektteam?
Ein Projektteam ist eine Gruppe von Personen, die mit dem gemeinsamen Abschluss eines Projekts beauftragt wurden. Diese Personen könnten aus denselben oder verschiedenen Abteilungen oder Entitäten stammen und sich ganztägig dem Projekt widmen oder nicht. Jedes Teammitglied verfügt in der Regel über einen bestimmten Satz von Ergebnissen, die dem Team beim Abschluss des Projekts helfen. Projektteams können sich in Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen oder Gruppen von Interessengruppen befinden, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Die einzelnen Mitglieder eines Projektteams können für dieselbe Entität arbeiten oder aus verschiedenen Entitäten stammen. Ein Unternehmen verfügt möglicherweise über eine spezielle Projektabteilung, deren Mitarbeiter Projekte für alle Bereiche des Unternehmens verwalten. Ein anderes Unternehmen könnte Projektteams bilden, indem es Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fähigkeiten aus verschiedenen Abteilungen zusammenbringt. Beispielsweise kann ein Prozessverbesserungsteam aus einem Projektmanager aus dem operativen Geschäft, einem Buchhalter aus dem Finanzwesen und einem Programmierer aus der IT bestehen.
Wenn Projektteams aus verschiedenen Abteilungen stammen, spricht man von einem "funktionsübergreifenden" Team. Ein funktionsübergreifendes Projektteam wird häufig als Ausschuss bezeichnet, insbesondere in gemeinnützigen Einrichtungen. Die Absicht eines funktionsübergreifenden Teams ist es, die Gesamtkompetenz des Teams zu stärken, indem Mitglieder mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Ideen und Fachgebieten hinzugezogen werden.
In einigen Branchen erfordert praktisch jeder Job die Schaffung eines Projektteams. Dies gilt insbesondere für die Bau- und IT-Beratung. Ein Bauunternehmen wird wahrscheinlich für jedes neue Projekt einen Schätzer, einen Projektmanager und einen Vor-Ort-Supervisor einsetzen. Große Baufirmen können auch jemanden beauftragen, die Unterlagen zu verwalten und Anträge zuzulassen, und jemanden, der die Projektkosten und die Abrechnung nachverfolgt.
Ein IT-Beratungsprojektteam kann aus einem Verkäufer, einem Projektmanager, einem Entwickler und einem Trainer bestehen. Je nach Komplexität des Projekts kann auch ein Grafikdesigner, ein Webentwickler oder ein Buchhalter beteiligt sein. In einer solchen Situation könnte der Kunde auch ein Projektteam haben, das sich verpflichtet hat, die ordnungsgemäße Beendigung des Auftrags zu seinem Ende sicherzustellen. Dies kann Mitglieder der IT-, Betriebs- und Buchhaltungsabteilungen des Kunden umfassen.
Bei komplexeren Kooperationsbemühungen können Teammitglieder aus verschiedenen Unternehmen oder Agenturen beteiligt sein. Zum Beispiel kann ein Nachbarschaftsverschönerungsteam aus Personen aus lokalen Unternehmen, einem Hausbesitzerverband und der lokalen Regierung bestehen. Unabhängig davon, woher die Mitglieder des Projektteams kommen, ist das Ziel dasselbe: das Projekt erfolgreich abzuschließen.