Vad är ett projektteam?

Ett projektgrupp är en grupp människor som har fått i uppdrag att kollektivt slutföra ett projekt. Dessa personer kan komma från samma eller olika avdelningar eller enheter och kanske inte får ägnas åt projektet på heltid. Varje teammedlem har vanligtvis en specifik uppsättning leveranser som hjälper teamet att slutföra projektet. Projektteam kan existera inom företag, ideella organisationer eller grupper av intressenter som arbetar mot ett gemensamt mål.

De enskilda medlemmarna i ett projektgrupp kan arbeta för samma enhet eller kan dras från olika enheter. Ett företag kan ha en särskild specialprojektavdelning vars anställda hanterar projekt för alla områden i företaget; ett annat företag kan bilda projektteam genom att dra arbetare med olika nödvändiga färdigheter från olika avdelningar. Till exempel kan ett processförbättringsteam bestå av en projektledare från verksamheten, en revisor från ekonomi och en programmerare från IT.

När projektgrupper drar från olika avdelningar kallas det ett "tvärfunktionellt" team. Ett tvärfunktionellt projektlag kallas ofta en kommitté, särskilt i ideella inställningar. Syftet med ett tvärfunktionellt team är att stärka teamets övergripande färdighetsuppsättning genom att få in medlemmar med olika färdigheter, idéer och kompetensområden.

I vissa branscher krävs nästan varje jobb skapandet av ett projektteam. Detta gäller särskilt konstruktion och IT-konsultation. För varje nytt projekt kommer ett byggföretag sannolikt att tilldela en uppskattare, en projektledare och en fältledare. Stora byggföretag kan också tilldela någon att hantera pappersarbete och tillåta ansökningar, och någon annan för att spåra projektkostnader och fakturering.

Ett IT-konsultprojektteam kan bestå av en säljare, en projektledare, en utvecklare och en tränare. Beroende på projektets komplexitet kan en grafisk formgivare, webbutvecklare eller revisor också vara inblandad. I en sådan situation kan klienten också ha ett projektteam som har åtagit sig att säkerställa korrekt jobb slutförande vid slutet. Detta kan inkludera medlemmar i kundens IT-, verksamhets- och redovisningsavdelningar.

Mer komplexa samarbetsinsatser kan involvera teammedlemmar från olika företag eller byråer. Till exempel kan ett grannskapsskönhetsgrupp bestå av individer från lokala företag, en husägare och den lokala regeringen. Oavsett var projektmedlemmarna kommer ifrån, är målet detsamma: att slutföra projektet framgångsrikt.