Vad är företagstranskription?
Business transkription är ett dokument som ger en permanent registrering av vad som hände i ett affärsmöte av någon typ. Många företag kräver denna typ av transkription för ett brett spektrum av möten, inklusive investerarrelationer eller inkomstmöten, eller som en förteckning över händelserna i styrelsemöten eller styrelsemöten. Det som avsätter en affärstranskription från andra former av permanenta poster är att detaljerna vanligtvis är i form av en ordentlig recitering av vad som sades i mötet, mot att hålla protokoll som kondenserar och i huvudsak sammanfattar händelserna.
Användningen av affärstranskription finns på möten som hålls i ett brett spektrum av miljöer. Dessa inkluderar möten ansikte mot ansikte på fysiska platser, liksom möten som hålls med hjälp av en telefonkonferens eller till och med en webbaserad konferens. Under de senaste decennierna skulle transkriptionister som utbildades för att använda korthet ofta förbereda en skriftlig kopia av händelserna som inträffade under mötet och sedan använda korthanteckningarna för att förbereda en fullständig transkription senare. På senare tid kräver tillvägagångssättet att göra en ljudinspelning av händelsen och sedan använda den inspelningen för att förbereda den typade affärstranskriptionen.
Tillsammans med att använda affärstranskription för högprofilerade möten kan de också vara till hjälp med att skapa detaljerade permanenta poster för andra evenemang. Till exempel kan en nationell eller regional försäljningschef välja att beställa ett transkript för vecko- eller månadskonferenser genomförda med annan säljpersonal inom organisationen. På samma sätt kan förberedelser av en affärstransaktion för möten som hålls av medlemmarna i en projektkommitté också bidra till att skapa en permanent registrering av vad som diskuterades i mötet och i vilket sammanhang.
Medan många företag hanterar transkriptionsprocessen internt är det också möjligt att använda oberoende transkriptionstjänster för att hantera processen. Många telekommunikationsföretag som tillhandahåller ljud- och webbaserade konferensprodukter erbjuder också denna typ av tjänster. Ett skriftligt dokument förbereds från ljudinspelningen av mötet och vidarebefordras till en nyckelkontakt inom klientens organisation. De flesta leverantörer kommer att skicka transkriptionen på ett av flera olika sätt, baserat på kundens behov. Inlämningen kan vara i form av ett elektroniskt dokument bifogat ett e-postmeddelande, ett dokument publicerat på en säker plats för hämtning av individer med rätt tillstånd, eller till och med förbereda och vidarebefordra en CD-R som innehåller den elektroniska filen.
Vikten av transkription av företag kan inte överskattas. Eftersom utskriften kommer att innehålla fullständiga detaljer om vem som sa vad i ett möte, kan detaljerna ofta vara till stor hjälp för att skapa sammanhang för uttalanden. Detta kan vara särskilt viktigt när man använder transkriptet för att lösa frågor som påverkar verksamhetens verksamhet, inklusive eventuella juridiska problem som kan uppstå någon gång efter mötet har ägt rum.