Co to jest transkrypcja biznesowa?
Transkrypcja biznesowa to dokument, który zawiera stały zapis tego, co wydarzyło się na jakimś spotkaniu biznesowym. Wiele firm wymaga tego rodzaju transkrypcji na szeroki zakres spotkań, w tym relacje inwestorskie lub spotkania zysków lub jako rejestr wydarzeń na posiedzeniach zarządu lub dyrektorów. To, co odkłada na bok transkrypcję biznesową z innych form stałych zapisów, jest to, że szczegóły są zwykle w formie dosłownej recytacji tego, co zostało powiedziane na spotkaniu, w porównaniu z utrzymywaniem minut, które skondensują i zasadniczo podsumowują wydarzenia.
Zastosowanie transkrypcji biznesowej można znaleźć ze spotkań odbywających się w szerokim zakresie środowisk. Należą do nich spotkania osobowe w fizycznych lokalizacjach, a także spotkania organizowane za pomocą telekonferencji, a nawet konferencji internetowej. W przeszłości transkrypcjoniści, którzy zostali przeszkoleni do korzystania z krótkiejs, aby później przygotować pełną transkrypcję. Niedawno podejście wymaga wykonania nagrywania dźwięku wydarzenia, a następnie użycia tego nagrania w celu przygotowania wpisanej transkrypcji biznesowej.
Oprócz korzystania z transkrypcji biznesowej na głośne spotkania, mogą być również pomocne w tworzeniu szczegółowych stałych rekordów dla innych wydarzeń. Na przykład krajowy lub regionalny kierownik sprzedaży może zdecydować się na zamówienie transkrypcji na cotygodniowe lub comiesięczne konferencje prowadzone z innymi pracownikami sprzedaży w organizacji. W podobny sposób przygotowanie transakcji biznesowej na spotkania członków komitetu projektu może również pomóc w stworzeniu stałego zapisu tego, co zostało omówione na spotkaniu iw jakim kontekście.
Podczas gdy wiele firm zarządza procesem transkrypcji biznesowej, możliwe jest również skorzystanie z niezależnych usług transkrypcyjnych w celu zarządzaniae proces. Wiele firm telekomunikacyjnych, które zapewniają produkty konferencyjne audio i internetowe, oferuje również tego rodzaju usługi. Pisemny dokument jest przygotowywany z nagrywania audio spotkania, a następnie przekazany do kluczowego kontaktu w organizacji klienta. Większość dostawców złoży transkrypcję na jeden z kilku różnych sposobów, w oparciu o potrzeby klienta. Zgłoszenie może mieć formę dokumentu elektronicznego dołączonego do wiadomości e-mail, dokumentu opublikowanego na bezpiecznej stronie do pobierania przez osoby z prawidłowym autoryzacją, a nawet przygotowywanie i przekazanie CD-R zawierającego plik elektroniczny.
Nie można przecenić znaczenia transkrypcji biznesowej. Ponieważ transkrypcja zawiera pełne szczegóły dotyczące tego, kto powiedział, co na spotkaniu, szczegółowy może być często bardzo pomocny w ustaleniu kontekstu oświadczeń. Może to być szczególnie ważne podczas korzystania z transkrypcji w celu rozstrzygnięcia problemów wpływających na działanieBiznes, w tym wszelkie kwestie prawne, które mogą pojawić się w pewnym momencie po spotkaniu.