Co to jest transkrypcja biznesowa?

Transkrypcja biznesowa to dokument, który zawiera stały zapis tego, co wydarzyło się na jakimś spotkaniu biznesowym.Wiele firm wymaga tego rodzaju transkrypcji na szeroki zakres spotkań, w tym relacje inwestorskie lub spotkania zysków lub jako rejestr wydarzeń na posiedzeniach zarządu lub dyrektorów.To, co odkłada na bok transkrypcję biznesową z innych form stałych zapisów, jest to, że szczegóły są zwykle w formie dosłownej recytacji tego, co zostało powiedziane na spotkaniu, w porównaniu z utrzymywaniem minut, które skondensują i zasadniczo podsumowują wydarzenia.

Zastosowanie transkrypcji biznesowej można znaleźć ze spotkań odbywających się w szerokim zakresie środowisk.Należą do nich spotkania osobowe w fizycznych lokalizacjach, a także spotkania organizowane za pomocą telekonferencji, a nawet konferencji internetowej.W ciągu dziesięcioleci transkrypcje, którzy zostali przeszkoleni do korzystania z skrótów, często przygotowywali pisemną kopię zdarzeń występujących podczas spotkania, a następnie używają notatek skrótowych, aby później przygotować pełną transkrypcję..Na przykład krajowy lub regionalny kierownik sprzedaży może zdecydować się na zamówienie transkrypcji na cotygodniowe lub comiesięczne konferencje prowadzone z innymi pracownikami sprzedaży w organizacji.W podobny sposób przygotowanie transakcji biznesowej na spotkania członków komitetu projektu może również pomóc w stworzeniu stałego zapisu tego, co zostało omówione na spotkaniu iw jakim kontekście.

Podczas gdy wiele firm zarządza procesem transkrypcji biznesowej, możliwe jest również skorzystanie z niezależnych usług transkrypcyjnych w celu zarządzania procesem.Wiele firm telekomunikacyjnych, które zapewniają produkty konferencyjne audio i internetowe, oferuje również tego rodzaju usługi.Pisemny dokument jest przygotowywany z nagrywania audio spotkania, a następnie przekazany do kluczowego kontaktu w organizacji klienta.Większość dostawców złoży transkrypcję na jeden z kilku różnych sposobów, w oparciu o potrzeby klienta.Zgłoszenie może mieć formę dokumentu elektronicznego dołączonego do wiadomości e-mail, dokumentu opublikowanego na bezpiecznej stronie do pobierania przez osoby z prawidłowym autoryzacją, a nawet przygotowywanie i przekazanie CD-R zawierającego plik elektroniczny.

Nie można przecenić znaczenia transkrypcji biznesowej.Ponieważ transkrypcja zawiera pełne szczegóły dotyczące tego, kto powiedział, co na spotkaniu, szczegółowy może być często bardzo pomocny w ustaleniu kontekstu oświadczeń.Może to być szczególnie ważne podczas korzystania z transkrypcji w celu rozwiązania problemów, które wpływają na działanie firmy, w tym wszelkie problemy prawne, które mogą powstać w pewnym momencie po spotkaniu.