ビジネス転写とは何ですか？

ビジネストランスクリプションは、ある種のビジネス会議で発生した内容の永続的な記録を提供するドキュメントです。 多くの企業は、投資家向け広報や収益会議などの幅広い会議、または取締役会や取締役会のイベントの記録として、このタイプの文字起こしを必要としています。 業務記録を他の形式の永続記録とは別にしているのは、通常、詳細は会議で話されたことを逐語的に暗唱するという形であり、イベントを要約して本質的に要約する議事録を維持することです。

ビジネストランスクリプションの使用は、さまざまな環境で開催される会議で見られます。 これらには、物理​​的な場所での対面の会議だけでなく、電話会議またはWebベースの会議によっても開催される会議が含まれます。 何十年も前に、速記を使用するように訓練されたトランスクリプショニストは、会議中に発生したイベントのコピーを作成し、その後、速記を使用して完全なトランスクリプションを作成することがよくありました。 より最近では、このアプローチでは、イベントの音声記録を作成し、その記録を使用して、入力されたビジネスの書き起こしを準備する必要があります。

有名な会議でビジネスの書き起こしを使用するだけでなく、他のイベントの詳細な永続記録を作成するのにも役立ちます。 たとえば、国内または地域の営業マネージャーは、組織内の他の営業担当者との週次または月次の会議のトランスクリプトを注文することを選択できます。 同様に、プロジェクト委員会のメンバーが開催する会議のためにビジネストランザクションを準備することは、会議で議論された内容とコンテキストの永続的な記録を作成するのにも役立ちます。

多くの企業がビジネス転写プロセスを内部で管理していますが、プロセスを管理するために独立した転写サービスを利用することもできます。 音声およびWebベースの会議製品を提供する多くの通信会社もこの種のサービスを提供しています。 書面による文書は、会議の音声記録から作成され、クライアントの組織内の主要な連絡先に転送されます。 ほとんどのプロバイダーは、クライアントのニーズに基づいて、いくつかの異なる方法のいずれかでトランスクリプションを送信します。 提出は、電子メールに添付された電子文書、正しい権限を持つ個人による検索のために安全なサイトに投稿された文書、または電子ファイルを含むCD-Rの準備と転送の形式で行われます。

ビジネス転写の重要性は誇張することはできません。 トランスクリプトには、会議で誰が何を言ったかについての完全な詳細が含まれるので、詳細は多くの場合、行われたステートメントのコンテキストを確立するのに非常に役立ちます。 これは、会議の開催後のある時点で発生する可能性のある法的問題を含む、ビジネスの運営に影響する問題を解決するためにトランスクリプトを使用する場合に特に重要です。