ビジネス転写とは何ですか？

ビジネス転写は、ある種のビジネス会議で発生したことの永続的な記録を提供する文書です。 多くの企業は、投資家の関係や収益会議など、幅広い会議、または取締役会または取締役会のイベントの記録として、このタイプの転写を必要とします。 他の形式の恒久的な記録からのビジネス転写を脇に置いているのは、詳細が通常、会議で言われたことの逐語的な朗読の形であり、それがイベントを凝縮して本質的に要約する議事録を維持することであるということです。

ビジネス転写の使用は、幅広い環境で開催された会議で見つかります。 これらには、物理​​的な場所での対面会議や、通信またはWebベースの会議によって開催される会議が含まれます。 数十年前に、速記を使用するように訓練された転写者は、会議中に発生するイベントの書面によるコピーをしばしば準備し、速記のメモを使用しますs後で完全な転写を準備します。 最近では、このアプローチでは、イベントのオーディオ録音を作成し、その録音を使用してタイプされたビジネス転写を準備する必要があります。

知名度の高い会議にビジネス転写を使用するとともに、他のイベントの詳細な常設記録を作成することにも役立ちます。 たとえば、全国または地域の営業マネージャーは、組織内の他の営業担当者と実施される毎週または毎月の会議のためにトランスクリプトを注文することを選択できます。 同様に、プロジェクト委員会のメンバーが開催する会議のためにビジネストランザクションを準備することは、会議で議論されたものとどのような文脈で議論されたかについての恒久的な記録を作成するのに役立ちます。

多くの企業がビジネス転写プロセスを内部で管理していますが、管理するために独立した転写サービスを利用することもできますeプロセス。 オーディオおよびWebベースの会議製品を提供する多くの通信会社も、このタイプのサービスを提供しています。 書かれたドキュメントは、会議の音声録音から作成され、クライアントの組織内の重要な連絡先に転送されます。 ほとんどのプロバイダーは、クライアントのニーズに基づいて、いくつかの異なる方法のいずれかで転写を提出します。 提出は、電子メールに添付された電子ドキュメント、正しい許可を持つ個人が検索するための安全なサイトに投稿されたドキュメント、または電子ファイルを含むCD-Rの準備と転送の形式である場合があります。

ビジネス転写の重要性は誇張することはできません。 トランスクリプトには、会議で誰が何を言ったかについての完全な詳細が含まれるため、詳細は、作成された声明のコンテキストを確立するのに非常に役立つことがよくあります。 これは、操作に影響する問題を解決するために、トランスクリプトを使用する場合に特に重要です。会議が開催された後のある時点で発生する可能性のある法的問題を含むビジネス。