비즈니스 전사 란 무엇입니까?

비즈니스 기록은 일부 유형의 비즈니스 회의에서 발생한 일에 대한 영구적 인 기록을 제공하는 문서입니다. 많은 회사는 투자자 관계 또는 수입 회의를 포함하여 광범위한 회의 또는 이사회 또는 이사 회의의 이벤트 기록으로 이러한 유형의 전사를 요구합니다. 다른 형태의 영구 기록과의 사업 기록을 제외시키는 것은 세부 사항이 일반적으로 회의에서 말한 내용에 대한 구두 암송의 형태이며 사건을 요약하고 본질적으로 요약하는 시간을 유지하는 것입니다.

비즈니스 전사의 사용은 광범위한 환경에서 열린 회의에서 발견됩니다. 여기에는 실제 위치에서의 대면 회의뿐만 아니라 원격 회의 또는 웹 기반 회의를 통해 개최되는 회의가 포함됩니다. 수십 년 전, 속기를 사용하도록 훈련받은 전사들은 종종 회의 중에 발생하는 사건의 사본을 준비한 다음 속기 노트를 사용하여 나중에 완전한 전사를 준비합니다. 보다 최근에는 이벤트를 오디오 녹음 한 다음 해당 녹음을 사용하여 유형이 지정된 비즈니스 기록을 준비해야합니다.

중요한 회의에 비즈니스 기록을 사용하는 것 외에도 다른 이벤트에 대한 자세한 영구 기록을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 국가 또는 지역 영업 관리자는 조직 내 다른 영업 사원과 주별 또는 월별 회의를 위해 대화 내용을 주문하도록 선택할 수 있습니다. 마찬가지로, 프로젝트위원회 구성원이 보유한 회의를위한 비즈니스 트랜잭션을 준비하면 회의에서 논의 된 내용과 상황에 대한 영구적 인 기록을 작성할 수 있습니다.

많은 회사에서 비즈니스 전사 프로세스를 내부적으로 관리하지만 프로세스를 관리하기 위해 독립적 인 전사 서비스를 사용할 수도 있습니다. 오디오 및 웹 기반 회의 제품을 제공하는 많은 통신 회사에서도 이러한 유형의 서비스를 제공합니다. 회의의 오디오 녹음을 통해 문서가 작성된 후 고객의 조직 내 주요 담당자에게 전달됩니다. 대부분의 공급자는 고객의 요구에 따라 여러 가지 방법 중 하나로 전사를 제출합니다. 제출은 이메일에 첨부 된 전자 문서, 올바른 권한을 가진 개인이 검색 할 수 있도록 보안 사이트에 게시 된 문서 또는 전자 파일이 포함 된 CD-R을 준비 및 전달하는 형태 일 수 있습니다.

비즈니스 전사의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 대화 내용에는 누가 회의에서 무엇을 말했는지에 대한 완전한 세부 정보가 포함되므로 세부 사항은 종종 진술 내용의 맥락을 설정하는 데 매우 도움이 될 수 있습니다. 이것은 회의가 끝난 후 어느 시점에서 발생할 수있는 법적 문제를 포함하여 비즈니스 운영에 영향을 미치는 문제를 해결하기 위해 대화 내용을 사용할 때 특히 중요 할 수 있습니다.