Co je obchodní přepis?
Obchodní přepis je dokument, který poskytuje trvalý záznam o tom, co se stalo při obchodním jednání nějakého typu. Mnoho společností vyžaduje tento typ přepisu pro širokou škálu schůzek, včetně vztahů s investory nebo výdělků, nebo jako záznam o událostech na zasedání správní rady nebo ředitelů. Odkládá se obchodní transkripce z jiných forem trvalých záznamů, že detail je obvykle ve formě doslovného přednesu toho, co bylo řečeno na schůzce, oproti uchovávání zápisů, které kondenzují a v podstatě shrnují události.
Použití obchodní transkripce se nachází u schůzek konaných v široké škále prostředí. Patří sem osobní schůzky na fyzických místech, jakož i schůzky pořádané prostřednictvím telekonference nebo dokonce webové konference. V minulých desetiletích by transkriptoři, kteří byli vyškoleni k používání zkratky, často připravili písemnou kopii událostí, k nimž došlo během schůzky, a pak pomocí zkratkových poznámek připravili úplnou transkripci později. V poslední době tento přístup vyžaduje provedení zvukového záznamu události a poté použití tohoto záznamu pro přípravu typizovaného obchodního přepisu.
Spolu s používáním podnikového přepisu pro vysoce profilovaná setkání mohou být také nápomocni při vytváření podrobných trvalých záznamů pro jiné události. Například národní nebo regionální vedoucí prodeje se může rozhodnout objednat přepis týdenních nebo měsíčních konferencí vedených s jinými prodejními pracovníky v organizaci. Podobně může příprava obchodní transakce na schůzky pořádané členy projektové komise také pomoci vytvořit trvalý záznam o tom, co bylo na schůzi projednáno a v jakém kontextu.
Zatímco mnoho společností řídí proces transkripce podniku interně, je také možné využít nezávislé transkripční služby k řízení procesu. Mnoho telekomunikačních společností, které poskytují zvukové a webové konferenční produkty, také nabízí tento typ služby. Ze zvukového záznamu schůzky se připraví písemný dokument, který se poté předá klíčovému kontaktu v rámci organizace klienta. Většina poskytovatelů předloží přepis jedním z několika různých způsobů, na základě potřeb klienta. Podání může být ve formě elektronického dokumentu připojeného k e-mailu, dokumentu zveřejněného na zabezpečeném místě k získání jednotlivci se správným oprávněním nebo dokonce přípravy a předání CD-R obsahujícího elektronický soubor.
Význam obchodní transkripce nelze přeceňovat. Protože přepis bude obsahovat úplné podrobnosti o tom, kdo řekl, co na schůzce, tento detail může být často velmi užitečný při stanovení kontextu pro vyjádření. To může být zvláště důležité při použití přepisu k vyřešení problémů, které mají vliv na provoz podniku, včetně jakýchkoli právních otázek, které mohou nastat v určitém okamžiku po setkání.