Co je to obchodní přepis?

Business Transcription je dokument, který poskytuje trvalý záznam o tom, co se stalo na obchodním jednání nějakého typu. Mnoho společností vyžaduje tento typ transkripce pro širokou škálu schůzek, včetně vztahů s investory nebo výdělků, nebo jako záznam o událostech na schůzkách správní rady nebo ředitelů. To, co odkládá obchodní přepis z jiných forem trvalých záznamů, je to, že detail je obvykle ve formě doslova recitace toho, co bylo řečeno na schůzce, oproti udržování minut, které kondenzují a v podstatě shrnují události.

Použití obchodní přepisy se nachází se schůzkami pořádanými v široké škále prostředí. Patří sem osobní setkání na fyzických místech, jakož i schůzky pořádané prostřednictvím telekonference nebo dokonce webové konference. V minulých letech by transkripci, kteří byli vyškoleni k používání zkratky, často připravili písemnou kopii událostí, ke kterým došlo během schůzkyS k přípravě úplného přepisu později. Více nedávno, přístup vyžaduje provést zvukový záznam události a poté pomocí tohoto záznamu připravit typizovaný obchodní přepis.

Spolu s používáním obchodních přepisů pro schůzky s vysokým profilem mohou být také užitečné při vytváření podrobných trvalých záznamů pro jiné události. Například národní nebo regionální prodejní manažer se může rozhodnout objednat přepis pro týdenní nebo měsíční konference prováděné s jiným prodejním personálem v rámci organizace. Podobně může příprava obchodní transakce na schůzky pořádaných členy projektového výboru také pomoci vytvořit trvalý záznam o tom, co bylo na schůzce diskutováno a v jakém kontextu.

Zatímco mnoho společností spravuje proces obchodního transkripce interně, je také možné využít nezávislé transkripční služby, aby bylo možné spravovatE Proces. Tento typ služby také nabízí mnoho telekomunikačních společností, které poskytují produkty pro audio a webové konference. Z zvukového záznamu schůzky je připraven písemný dokument a poté předán klíčovému kontaktu v organizaci klienta. Většina poskytovatelů předloží přepis jedním z několika různých způsobů, na základě potřeb klienta. Podání může být ve formě elektronického dokumentu připojeného k e-mailu, dokumentu zveřejněného na zabezpečeném webu pro vyhledávání jednotlivci se správným oprávněním nebo dokonce přípravou a předáváním CD-R obsahujícího elektronický soubor.

Důležitost obchodního přepisu nelze přeceňovat. Vzhledem k tomu, že přepis bude zahrnovat úplné podrobnosti o tom, kdo řekl, co na schůzce, může být detail často velmi užitečný při vytváření kontextu pro učiněná prohlášení. To může být zvláště důležité při používání přepisu k vyřešení problémů, které ovlivňují provozPodnikání, včetně všech právních problémů, které mohou nastat v určitém okamžiku po schůzce.