Hvordan blir jeg administrativ kontorassistent?

For å bli administrativ kontorassistent, må en person lære de administrative og geistlige plikter som er nødvendige for å hjelpe personalet og administrere et profesjonelt kontormiljø. Administrasjonskontorassistenten er en av de viktigste jobbene på et kontor. Han eller hun er nødvendig for en rekke oppgaver som gjør at kontoret går jevnt og hjelper lederne og personalet til å gjøre jobben sin effektivt.

Da jobben som administrativ kontorassistent ble opprettet, inkluderte arbeidsoppgavene å skrive og svare på telefonen. Etter hvert som tiden gikk, ble pliktene mye mer detaljerte og omfattende. Selv om det fortsatt er nødvendig med administrativ kontorassistent å skrive og håndtere telefonlinjer, må han eller hun også gjøre ting som hendelsesplanlegging, kjøre ærend, bestille kontorrekvisita og mye mer. En person som ønsker å bli administrativ kontorassistent vil synes arbeidet er ganske sammensatt.

For å bli administrativ kontorassistent, må en person først utvikle geistlige ferdigheter. Assistenten skal kunne skrive raskt, ta diktat og betjene kontorutstyr som faksmaskiner, kopimaskiner og skannere. Kopiering, merking og arkivering er alle viktige og hjelper den administrative kontorassistenten å holde kontoret organisert.

Assistenten må også bli god på problemløsning. Ledelses- og kontorsaker overleveres ofte til assistenten. Den administrative assistenten må lære å multitaske slik at han eller hun kan håndtere flere prosjekter samtidig.

Å få riktig trening er også viktig for å bli administrativ assistent. En jobb som assistent på inngangsnivå er ikke vanskelig å få med vitnemål på videregående skole. Imidlertid vil en person være mye bedre og ha en betydelig økning i lønnen hvis de er i stand til å fullføre college. Det er også tekniske skoler tilgjengelig for assistenter for administrasjonskontorer som ønsker å fokusere sin karriere på administrative oppgaver og bli sertifisert som teknisk ekspertise innen administrativt arbeid.

Tekniske skoler kan hjelpe en enkeltperson å få de nødvendige programvareferdighetene som administrative kontorsassistenter trenger. En administrativ assistent må være dyktig i programvare som tekstbehandlingsprogrammer, regneark og presentasjonsprogramvare. Noen ganger brukes spesialisert programvare, spesielt hvis assistenten jobber hos et advokatfirma eller et medisinsk firma.

I mange tilfeller jobber enkeltpersoner seg oppover på bedriftsstigen for å bli administrativ kontorassistent. Noen assistenter starter som resepsjonister og finner muligheter for promotering i selskapet. Dessverre er det ingen garanti for at et firma vil markedsføre et individ og en person skal være klar over det før han bestemmer seg for å innta en lavere stilling i et selskap. De riktige karrierevedtakene og smarte valg vil hjelpe en person til å bli administrativ kontorassistent.