Wie werde ich Verwaltungsassistent?
Um ein Assistent der Geschäftsstelle zu werden, muss eine Person die administrativen und kaufmännischen Aufgaben erlernen, die erforderlich sind, um das Personal zu unterstützen und eine professionelle Büroumgebung zu verwalten. Die Bürokauffrau ist eine der wichtigsten Aufgaben in einem Büro. Er oder sie wird für eine Vielzahl von Aufgaben benötigt, die den reibungslosen Ablauf des Büros gewährleisten und den Managern und Mitarbeitern helfen, ihre Arbeit effizient zu erledigen.
Als der Job des Verwaltungsassistenten zum ersten Mal geschaffen wurde, gehörten das Tippen und Beantworten des Telefons zu den Aufgaben. Im Laufe der Zeit wurden die Aufgaben viel detaillierter und umfangreicher. Obwohl der Assistent der Verwaltungsstelle weiterhin Telefonleitungen eingeben und bearbeiten muss, muss er oder sie auch Aufgaben wie Eventplanung, Besorgungen ausführen, Büromaterial bestellen und vieles mehr. Wer Verwaltungsangestellter werden will, findet die Arbeit recht komplex.
Um Verwaltungsangestellter zu werden, muss eine Person zunächst die Fähigkeiten eines Bürokaufmanns entwickeln. Der Assistent sollte in der Lage sein, schnell zu tippen, Diktate aufzunehmen und Bürogeräte wie Faxgeräte, Kopierer und Scanner zu bedienen. Kopieren, Beschriften und Ablegen sind wichtig und helfen dem Bürokaufmann, das Büro in Ordnung zu halten.
Der Assistent muss auch bei der Problemlösung gut werden. Manager- und Büroangelegenheiten werden oft an den Assistenten übergeben. Der Verwaltungsassistent muss das Multitasking erlernen, damit er mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten kann.
Die richtige Ausbildung ist auch wichtig, um Verwaltungsassistent zu werden. Ein Job als Einsteigerassistent ist mit einem Abitur nicht schwer zu bekommen. Ein Individuum wird jedoch viel besser abschneiden und eine signifikante Erhöhung seines Gehalts erzielen, wenn es in der Lage ist, das College abzuschließen. Es gibt auch technische Schulen für Verwaltungsangestellte, die ihre Karriere auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren und sich als technisch versierte Verwaltungsangestellte zertifizieren lassen möchten.
Technische Schulen können eine Person dabei unterstützen, die erforderlichen Softwarekenntnisse zu erwerben, die Verwaltungsassistenten benötigen. Ein Verwaltungsassistent muss sich mit Software wie Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulations- und Präsentationssoftware auskennen. Manchmal wird spezielle Software verwendet, insbesondere wenn der Assistent in einer Anwalts- oder Arztkanzlei arbeitet.
In vielen Fällen arbeiten sich Einzelpersonen die Karriereleiter hinauf, um Verwaltungsassistent zu werden. Einige Assistenten beginnen als Rezeptionisten und finden Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Leider gibt es keine Garantie dafür, dass ein Unternehmen eine Person befördert, und eine Person sollte sich dessen bewusst sein, bevor sie sich entscheidet, eine niedrigere Position in einem Unternehmen einzunehmen. Die richtigen Karriereentscheidungen und klugen Entscheidungen helfen einer Person, Verwaltungsassistent zu werden.