행정실 보조원이 되려면 어떻게해야합니까?

행정 사무실 보조원이 되려면 개인은 직원을 지원하고 전문 사무실 환경을 관리하는 데 필요한 행정 및 사무직을 배워야합니다. 행정실 조교는 사무실에서 가장 중요한 직업 중 하나입니다. 그 또는 그녀는 사무실을 원활하게 운영하고 관리자와 직원이 효율적으로 업무를 수행하도록 도와주는 다양한 의무에 필요합니다.

행정실 조수의 작업이 처음 만들어 졌을 때 의무에는 전화기 및 응답이 포함되었습니다. 시간이 지남에 따라 의무는 훨씬 더 상세하고 광범위 해졌습니다. 행정실 조수는 여전히 전화선을 입력하고 처리해야하지만 이벤트 계획, 심부름 실행, 사무용품 주문 등과 같은 일을해야합니다. 행정실 조교가 되고자하는 사람은 그 작업이 매우 복잡하다는 것을 알게 될 것입니다.

행정 사무실 보조원이 되려면 개인이 FI를해야합니다.첫 번째는 사무 기술을 개발합니다. 어시스턴트는 팩스 기계, 복사기 및 스캐너와 같은 사무 장비를 신속하게 입력하고 받아들이고 사무 장비를 운영 할 수 있어야합니다. 복사, 라벨링 및 제출은 모두 중요하며 행정실 조수가 사무실을 정리하는 데 도움이됩니다.

조수도 문제 해결에 능숙해야합니다. 관리 및 사무실 문제는 종종 조수에게 전달됩니다. 행정 조교는 여러 프로젝트를 동시에 처리 할 수 ​​있도록 멀티 태스킹 방법을 배워야합니다.

올바른 훈련을받는 것도 행정 보조원이되는 데 필수적입니다. 엔트리 레벨 보조원으로서의 직업은 고등학교 졸업장으로 얻기가 어렵지 않습니다. 그러나 개인은 대학을 완수 할 수 있다면 훨씬 더 공정하고 급여가 크게 증가 할 것입니다. 행정에 사용할 수있는 기술 학교도 있습니다FFICE 조수는 행정 업무에 경력을 집중시키고 행정 업무에 대한 기술 전문 지식을 갖춘 인증을 받고 자합니다.

기술 학교는 개인이 관리 사무실 보조원이 필요로하는 필요한 소프트웨어 기술을 얻도록 도울 수 있습니다. 행정 보조원은 워드 프로세싱 프로그램, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 소프트웨어와 같은 소프트웨어에 능숙해야합니다. 특히 조수가 법률이나 의료 회사에서 일하는 경우 때때로 전문 소프트웨어가 사용됩니다.

대부분의 경우 개인은 회사 사다리를 따라 행정실 조수가되었습니다. 일부 보조원은 접수 원으로 시작하여 회사 내에서 승진 기회를 찾습니다. 불행히도, 회사가 개인을 홍보 할 것이라는 보장은 없으며 회사에서 더 낮은 위치를 차지하기로 결정하기 전에 개인이 알고 있어야합니다. 올바른 직업 결정과 현명한 선택은 사람이 행정실이되는 데 도움이 될 것입니다.sistant.