관리 사무 보조원이 되려면 어떻게해야합니까?

관리 사무실 비서가 되려면 개인이 직원을 지원하고 전문적인 사무실 환경을 관리하는 데 필요한 관리 및 사무 업무를 배워야합니다. 관리 사무실 보조는 사무실에서 가장 중요한 작업 중 하나입니다. 사무실을 원활하게 운영하고 관리자와 직원이 효율적으로 업무를 수행 할 수 있도록 도와주는 다양한 업무가 필요합니다.

관리 사무실 비서의 직업이 처음 만들어 졌을 때, 직무에는 전화를 입력하고 응답하는 것이 포함되었습니다. 시간이 지남에 따라 의무는 훨씬 더 상세하고 광범위 해졌다. 관리 사무실 직원은 전화선을 입력하고 처리해야하지만 이벤트 계획, 심부름, 사무 용품 주문 등과 같은 작업을 수행해야합니다. 행정 사무실 비서가되고 싶은 사람은 그 일이 매우 복잡하다는 것을 알게 될 것입니다.

행정 사무실 비서가 되려면 개인은 먼저 사무 기술을 개발해야합니다. 조수는 팩스, 복사기 및 스캐너와 같은 사무 기기를 빠르게 입력하고 받아쓰기를 수행 할 수 있어야합니다. 복사, 라벨링 및 제출은 모두 중요하며 관리 사무실 직원이 사무실을 정리하는 데 도움이됩니다.

보조자는 문제 해결에 능숙해야합니다. 관리 및 사무실 문제는 종종 보조자에게 전달됩니다. 관리자는 여러 프로젝트를 동시에 처리 할 수 ​​있도록 멀티 태스킹 방법을 배워야합니다.

올바른 훈련을받는 것도 행정 보조원이되기 위해 필수적입니다. 초급 조교로 취업하는 것은 고등학교 졸업장으로 얻는 것이 어렵지 않습니다. 그러나, 대학을 이수 할 수 있다면 개인은 훨씬 더 공정하고 급여가 크게 증가 할 것입니다. 행정 업무에 중점을두고 행정 업무에 대한 기술 전문 지식을 보유한 관리 사무실 보조원을위한 기술 학교도 있습니다.

기술 학교는 개인이 행정 사무실 비서에게 필요한 소프트웨어 기술을 습득하도록 도울 수 있습니다. 어시스턴트는 워드 프로세싱 프로그램, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션 소프트웨어와 같은 소프트웨어에 능숙해야합니다. 보조자가 법률 또는 의료 회사에서 근무하는 경우 특수 소프트웨어가 사용되기도합니다.

많은 경우에 개인은 회사의 사다리를 올라가서 행정 사무실 비서가됩니다. 일부 조수는 접수 원으로 시작하여 회사 내에서 승진 기회를 찾습니다. 불행히도, 회사가 개인을 승진시킬 것이라는 보장은 없으며, 회사에서 더 낮은 직책을 맡기로 결정하기 전에이를 알고 있어야합니다. 올바른 경력 결정과 현명한 선택은 사람이 행정 사무소 조수가되는 데 도움이 될 것입니다.