Hvordan bliver jeg administrativ kontorassistent?

For at blive administrativ kontorassistent skal en person lære de administrative og geografiske pligter, der er nødvendige for at hjælpe personalet og styre et professionelt kontormiljø. Den administrative kontorassistent er et af de vigtigste job på et kontor. Han eller hun er nødvendig for en række forskellige opgaver, der holder kontoret kørende og hjælper lederne og personalet med at udføre deres job effektivt.

Da jobbet som administrativ kontorassistent først blev oprettet, omfattede opgaverne at indtaste og besvare telefonen. Efterhånden som tiden skred frem, blev opgaverne meget mere detaljerede og omfattende. Selvom det stadig er nødvendigt, at den administrative kontorassistent skriver og håndterer telefonlinjer, er han eller hun også nødt til at gøre ting som planlægning af begivenheder, køre ærinder, bestille kontorartikler og meget mere. En person, der ønsker at blive administrativ kontorassistent, finder, at arbejdet er ret kompliceret.

For at blive administrativ kontorassistent skal en person først udvikle gejstlige færdigheder. Assistenten skal være i stand til at skrive hurtigt, tage diktat og betjene kontorudstyr såsom faxmaskiner, kopimaskiner og scannere. Kopiering, mærkning og arkivering er alle vigtige og hjælper den administrative kontorassistent med at holde kontoret organiseret.

Assistenten skal også blive god til problemløsning. Ledelsesmæssige og kontorsproblemer overleveres ofte til assistenten. Den administrative assistent skal lære at multitaske, så han eller hun kan håndtere flere projekter samtidig.

At få den rigtige uddannelse er også vigtigt for at blive administrativ assistent. Et job som assistent på indgangsniveau er ikke svært at få med et gymnasiumseksamen. Imidlertid vil en person blive meget bedre og have en betydelig stigning i deres løn, hvis de er i stand til at gennemføre college. Der er også tekniske skoler til rådighed for assistenter til administrative kontorer, der ønsker at fokusere deres karriere på administrative opgaver og blive certificeret som teknisk ekspertise inden for administrativt arbejde.

Tekniske skoler kan hjælpe en enkeltperson med at få de nødvendige softwarekompetencer, som administrative kontorassistenter har brug for. En administrativ assistent skal være dygtig til software som tekstbehandlingsprogrammer, regneark og præsentationssoftware. Undertiden bruges specialiseret software, især hvis assistenten arbejder hos en advokat eller et medicinsk firma.

I mange tilfælde arbejder enkeltpersoner sig op ad virksomhedsstigen for at blive administrativ kontorassistent. Nogle assistenter starter som receptionister og finder muligheder for forfremmelse i virksomheden. Desværre er der ingen garanti for, at et firma vil fremme en person, og en person skal være opmærksom på det, inden han beslutter sig for at indtage en lavere stilling i et firma. De rigtige karrierebeslutninger og smarte valg vil hjælpe en person med at blive administrativ kontorassistent.