Hvad gør en administrativ sekretær?
En højrangeret administrativ sekretær tildeles normalt en udøvende eller afdeling og kan være ansvarlig for lavere niveauarbejdere som receptionister eller en deltidsassistenter. Denne holdning er normalt en direkte rapport fra afdelingen eller individet. En administrativ sekretær skal være computerlitteratur, have organisatoriske og menneskers færdigheder og være i stand til at håndtere mødeopgaver, forskning og rejsearrangementer. Stillingen kommanderer normalt højere løn, især hvis arbejdet er specialiseret.
assistenter kan udføre generelle opgaver, såsom at besvare virksomhedens telefon, korrespondance, arkivering og mailhåndtering, men den administrative sekretær er normalt ansvarlig for kun instituttet eller udøvende støttet. Nogle afdelinger, der bruger specialiserede assistenter, inkluderer menneskelige ressourcer, regnskab og juridisk. Sekretæren kan fungere som en forbindelse mellem afdelingen eller direktøren og resten af kontoret og kan også beskæftige sig direkte med klienter.
kræverEnts for en administrativ sekretærposition inkluderer evnen til at bruge al kontorteknologi, såsom computere med forskellige software og undertiden en diktatindretning. Mange virksomheder i dag søger ansøgere i grad, men tidligere erfaring kan i stedet overvejes, medmindre arbejdet er meget specialiseret. Juridiske sekretærer har for eksempel brug for specifik uddannelse til at arbejde med retsdokumenter. Medicinske sekretærer skal kende fakturering og kodning sammen med medicinsk terminologi.
Administrative sekretærer vil ofte blive bedt om at oprette møder og konferenceopkald mellem chef, andre ledere og klienter og planbegivenheder for kontoret eller besøgende. Færdigheder i at finde information online og vedligeholde kontakter med leverandører er nyttigt, ligesom erfaringerne med at gøre rejsearrangementer. I menneskelige ressourcer og regnskab er evnen til at opretholde fortrolighed vigtig, når man håndterer PrivaTE -medarbejderregistre og økonomiske oplysninger.
Indehaveren af denne position kan blive bedt om at hjælpe med at uddanne og overvåge medarbejdere på lavere niveau. Med virksomheder, der i stigende grad kombinerer ansvar, kan en administrativ sekretær få ledelseserfaring i tidtager, planlægning og delegering. Dette vil hjælpe med at komme videre inden for en virksomhed til en stilling i kontoradministration eller ledelse. Kandidater til et kontoradministratorjob har brug for fremragende menneskers færdigheder såvel som viden om virksomhedspolitikker og disciplinære foranstaltninger.
For dem, der søger en karriere som administrativ sekretær, kan forretningskurser på et community college eller universitet give undervisning i computerprogrammer, matematik, rekordopbevaring og kommunikation. Professionel certificering er tilgængelig for generelle assistenter og dem, der ønsker at komme ind på de juridiske og medicinske områder. I mange tilfælde kan en grad eller certifikat kommandere en højere løn. Programmer inden for regnskab og menneskelig reKilder vil gavne jobansøgere, der er interesseret i disse områder med administrativt arbejde.