O que um secretário administrativo faz?
Um secretário administrativo de alto escalão geralmente é designado para um executivo ou departamento e pode ser responsável por trabalhadores de nível inferior, como recepcionistas ou assistentes de meio período. Esta posição geralmente é um relatório direto do departamento ou indivíduo. Um secretário administrativo precisará ser alfabetizado por computador, ter habilidades organizacionais e de pessoas e poder lidar com tarefas de cumprimento, pesquisa e acordos de viagem. A posição geralmente comanda salários mais altos, especialmente se o trabalho for especializado. Alguns departamentos que utilizam assistentes especializados incluem recursos humanos, contabilidade e legal. O Secretário pode atuar como uma ligação entre o departamento ou executivo e o restante do escritório e também pode lidar diretamente com os clientes.
RequeremO Posição de Secretário Administrativo inclui a capacidade de usar toda a tecnologia de escritório, como computadores com vários softwares e, às vezes, um dispositivo de ditado. Hoje, muitas empresas buscam candidatos a retenção de graduação, mas a experiência anterior pode ser considerada, a menos que o trabalho seja altamente especializado. Os secretários legais, por exemplo, precisarão de treinamento específico para trabalhar com documentos judiciais. Os secretários médicos devem conhecer o faturamento e a codificação junto com a terminologia médica.
Secretários administrativos geralmente serão solicitados a estabelecer reuniões e teleconferências entre o chefe, outros executivos e clientes e planejar eventos para o escritório ou visitantes. A habilidade em encontrar informações on -line e manter contatos com fornecedores é útil, assim como a experiência em fazer acordos de viagem. Nos recursos humanos e contabilidade, a capacidade de manter a confidencialidade é importante ao lidar com Privaregistros de funcionários e informações financeiras.
O titular desta posição pode ser solicitado a ajudar no treinamento e na supervisão de funcionários de nível inferior. Com as empresas que combinam cada vez mais responsabilidades, um secretário administrativo pode obter experiência em gerenciamento em cronometragem, programação e delegação. Isso ajudará a avançar dentro de uma empresa em uma posição na administração ou gerenciamento de escritórios. Os candidatos a um trabalho de administrador de escritório precisarão de excelentes habilidades de pessoas, bem como conhecimento das políticas da empresa e medidas disciplinares.
Para quem procura uma carreira como secretário administrativo, os cursos de negócios em uma faculdade ou universidade comunitária podem fornecer instruções em programas de computador, matemática, manutenção de registros e comunicações. A certificação profissional está disponível para assistentes gerais e aqueles que desejam entrar nos campos legais e médicos. Em muitos casos, um diploma ou certificado pode comandar um salário mais alto. Programas em contabilidade e reFontes beneficiarão os candidatos a emprego que estão interessados nessas áreas de trabalho administrativo.