Was macht ein Verwaltungssekretär?
Ein hochrangiger Verwaltungssekretär wird normalerweise einer Exekutive oder Abteilung zugeordnet und kann für Arbeitnehmer mit niedrigerer Stufe wie Rezeptionisten oder Teilzeitassistenten verantwortlich sein. Diese Position ist normalerweise ein direkter Bericht der Abteilung oder Person. Ein Verwaltungssekretär muss Computerkenntnisse sein, über Organisations- und Personenfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, Treffen, Forschungen und Reisevorbereitungen zu übernehmen. Die Position hat normalerweise eine höhere Bezahlung, insbesondere wenn die Arbeiten spezialisiert sind. Einige Abteilungen, die spezialisierte Assistenten verwenden, umfassen Personalressourcen, Buchhaltung und legal. Der Sekretär kann als Verbindung zwischen Abteilung oder Exekutive und dem Rest des Amtes fungieren und sich auch direkt mit Kunden befassen.
AnforderungZu den Position eines Verwaltungssekretärs gehören die Möglichkeit, alle Office -Technologien wie Computer mit verschiedenen Software und manchmal ein Diktiergerät zu verwenden. Viele Unternehmen suchen heute Abschlussbewerber, aber stattdessen können frühere Erfahrungen berücksichtigt werden, es sei denn, die Arbeit ist hochspezialisiert. Rechtsekretäre benötigen beispielsweise eine spezielle Schulung, um mit Gerichtsdokumenten zu arbeiten. Medizinische Sekretäre müssen zusammen mit der medizinischen Terminologie die Abrechnung und Codierung kennen.
Verwaltungssekretäre werden häufig gebeten, Sitzungen und Konferenzanrufe zwischen dem Chef, anderen Führungskräften und Kunden sowie Veranstaltungen für das Büro oder die Besucher einzurichten. Die Fähigkeit, Informationen online zu finden und Kontakte zu Anbietern aufrechtzuerhalten, ist hilfreich, ebenso wie die Erfahrung bei der Erstellung von Reisevorbereitungen. In der Personalabteilung und der Buchhaltung ist die Fähigkeit zur Aufrechterhaltung der Vertraulichkeit im Umgang mit Priva wichtigTE -Mitarbeiteraufzeichnungen und Finanzinformationen.
Der Inhaber dieser Position kann gebeten werden, bei der Schulung und der Überwachung von Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene zu helfen. Da Unternehmen zunehmend Verantwortlichkeiten kombinieren, kann ein Verwaltungssekretär Managementerfahrung in Zeitmessung, Planung und Delegation sammeln. Dies wird dazu beitragen, innerhalb eines Unternehmens in eine Position in der Büroverwaltung oder -verwaltung voranzukommen. Kandidaten für einen Büroadministratorjob benötigen hervorragende Fähigkeiten sowie Kenntnisse über Unternehmensrichtlinien und Disziplinarmaßnahmen.
Für diejenigen, die eine Karriere als Verwaltungssekretär suchen, können Geschäftskurse an einem Community College oder einer Universität Unterricht in Computerprogrammen, Mathematik, Aufzeichnungen und Kommunikation liefern. Für allgemeine Assistenten und diejenigen, die in die Rechts- und medizinischen Bereiche eintreten möchten, ist eine professionelle Zertifizierung zur Verfügung. In vielen Fällen kann ein Abschluss oder ein Zertifikat ein höheres Gehalt haben. Programme in Buchhaltung und menschlicher ReQuellen werden Arbeitssuchenden zugute kommen, die an diesen Bereichen der Verwaltungsarbeit interessiert sind.