¿Qué hace una secretaria administrativa?

Un secretario administrativo de alto rango generalmente se asigna a un ejecutivo o departamento, y puede estar a cargo de trabajadores de nivel inferior como recepcionistas o asistentes a tiempo parcial. Este puesto suele ser un informe directo del departamento o individuo. Un secretario administrativo deberá ser conocido por informática, tener habilidades organizativas y de personas, y poder manejar las tareas de las reuniones, la investigación y los arreglos de viaje. El puesto generalmente ordena un salario más alto, especialmente si el trabajo es especializado.

Los asistentes pueden realizar tareas generales, como responder al teléfono, la correspondencia, la presentación y el manejo del correo de la compañía, pero el Secretario Administrativo generalmente es responsable solo del departamento o ejecutivo apoyado. Algunos departamentos que utilizan asistentes especializados incluyen recursos humanos, contabilidad y legal. El Secretario puede actuar como un enlace entre el departamento o ejecutivo y el resto de la oficina, y también puede tratar directamente con los clientes.

RequastemLos entres para un puesto de Secretario Administrativo incluyen la capacidad de usar toda la tecnología de oficina, como computadoras con diversos software y, a veces, un dispositivo de dictado. Muchas compañías de hoy buscan solicitantes de titulación, pero se puede considerar la experiencia previa a menos que el trabajo sea altamente especializado. Los secretarios legales, por ejemplo, necesitarán capacitación específica para trabajar con documentos judiciales. Los secretarios médicos deben conocer la facturación y la codificación junto con la terminología médica.

A menudo se les pedirá a

Secretarios administrativos que establezcan reuniones y llamadas de conferencia entre el jefe, otros ejecutivos y clientes, y planifiquen eventos para la oficina o visitantes. La habilidad para encontrar información en línea y mantener contactos con los proveedores es útil, al igual que la experiencia en hacer arreglos de viaje. En recursos humanos y contabilidad, la capacidad de mantener la confidencialidad es importante cuando se trata de privaTE Registros de empleados e información financiera.

Se le puede pedir al titular de este puesto que ayude con la capacitación y supervisar a los empleados de nivel inferior. Con las empresas que combinan cada vez más las responsabilidades, un secretario administrativo puede obtener experiencia en gestión en el cronograma, la programación y el delegación. Esto ayudará a avanzar dentro de una empresa a un puesto en la administración o administración de la oficina. Los candidatos para un trabajo de administrador de la oficina necesitarán excelentes habilidades para personas, así como el conocimiento de las políticas de la empresa y las medidas disciplinarias.

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Para aquellos que buscan una carrera como secretario administrativo, los cursos de negocios en una universidad o universidad comunitaria pueden proporcionar instrucción en programas informáticos, matemáticas, mantenimiento de registros y comunicaciones. La certificación profesional está disponible para asistentes generales y aquellos que desean ingresar a los campos legales y médicos. En muchos casos, un título o certificado puede obtener un salario más alto. Programas en contabilidad y RE humanosLas fuentes beneficiarán a los solicitantes de empleo que estén interesados ​​en esas áreas de trabajo administrativo.