管理秘書は何をしますか？

高ランクの保護秘書は通常、幹部または部門に割り当てられ、受付やパートタイムのアシスタントなどの低層労働者を担当する場合があります。この役職は通常、部門または個人の直接報告です。管理秘書は、コンピューターの識字率が高く、組織と人材のスキルを持ち、会議の職務、研究、旅行の取り決めを処理できる必要があります。特に作業が専門的である場合、ポジションは通常、高額の賃金を指揮します。

アシスタントは、会社の電話、通信、申請、郵便の取り扱いなどの一般的なタスクを実行できますが、管理長官は通常、部門または執行部のみを支援する責任があります。専門のアシスタントを利用する一部の部門には、人事、会計、および法律が含まれます。秘書は、部門または執行部とその他のオフィスの間の連絡役として行動し、クライアントに直接対処することもできます。

requirem管理事務局長の職務には、さまざまなソフトウェアを備えたコンピューターやディクテーションデバイスなど、すべてのオフィステクノロジーを使用する機能が含まれます。今日、多くの企業は学位保持申請者を求めていますが、作業が高度に専門化されていない限り、代わりに以前の経験を考慮することができます。たとえば、法律秘書は、裁判所の文書を扱うために特定のトレーニングを必要とします。医療秘書は、医療用語とともに請求とコーディングを知っている必要があります。

管理秘書は、多くの場合、上司、他の幹部、クライアント間の会議や電話会議を設定し、オフィスまたは訪問者のイベントを計画するよう求められます。オンラインで情報を見つけ、ベンダーとの連絡先を維持するスキルは、旅行の手配の経験と同様に役立ちます。人事と会計では、PRIVAを扱うときに機密性を維持する能力が重要です従業員の記録と財務情報。

この役職の所有者は、トレーニングと低レベルの従業員の監督を支援するよう求められる場合があります。企業がますます責任を組み合わせることで、管理秘書は、タイムキーピング、スケジューリング、および委任の管理経験を積むことができます。これは、会社内で前進するのに役立ちます。オフィス管理者の仕事の候補者は、優れた人のスキルと、会社のポリシーと懲戒処分の知識を必要とします。

コミュニティカレッジや大学のビジネスコースは、管理秘書としてのキャリアを求めている人のために、コンピュータープログラム、数学、記録管理、およびコミュニケーションの指導を提供できます。専門的な認定は、一般的なアシスタントと法的および医療分野への入場を希望する人々が利用できます。多くの場合、学位または証明書はより高い給与を指揮できます。会計および人間のプログラム情報源は、管理作業の分野に興味がある求職者に利益をもたらします。