행정 장관은 무엇을합니까?

고위 행정부 장관은 일반적으로 임원 또는 부서에 배정되며, 접수 원이나 파트 타임 보조원과 같은 하위 계층 근로자를 담당 할 수 있습니다. 이 직책은 일반적으로 부서 또는 개인의 직접 보고서입니다. 행정 장관은 컴퓨터를 읽고, 조직 및 사람의 기술을 가지고 있으며, 회의, 연구 및 여행 준비를 처리 할 수 ​​있어야합니다. 직책은 일반적으로 작업이 전문화되는 경우 일반적으로 더 높은 임금을 지휘합니다.

조수는 회사의 전화, 서신, 제출 및 우편 처리와 같은 일반적인 작업을 수행 할 수 있지만, 행정 장관은 일반적으로 부서 또는 경영진에 대한 책임이 있습니다. 전문 보조원을 활용하는 일부 부서에는 인적 자원, 회계 및 법률이 포함됩니다. 장관은 부서 나 임원과 나머지 사무실 사이의 연락 담당자 역할을 할 수 있으며 고객을 직접 처리 할 수도 있습니다.

요구 사항행정 장관 직책의 INT에는 다양한 소프트웨어가있는 컴퓨터 및 때로는 받아쓰기 장치와 같은 모든 사무실 기술을 사용할 수있는 기능이 포함됩니다. 오늘날 많은 회사들은 학위를 취득하는 신청자를 찾고 있지만, 작업이 고도로 전문화되지 않는 한 이전 경험이 고려 될 수 있습니다. 예를 들어, 법률 비서는 법원 문서와 함께 일하기 위해 특정 교육이 필요합니다. 의료 비서관은 의료 용어와 함께 청구 및 코딩을 알아야합니다.

행정 비서는 종종 상사, 다른 임원 및 고객 간의 회의 및 회의 전화를 구축하고 사무실 또는 방문객을위한 이벤트를 계획해야합니다. 온라인 정보를 찾고 공급 업체와의 연락을 유지하는 기술은 여행 준비 경험과 마찬가지로 도움이됩니다. 인적 자원 및 회계에서 Priva를 다룰 때 기밀 유지 능력이 중요합니다.TE 직원 기록 및 재무 정보.

이 직책의 보유자는 하위 수준의 직원 교육 및 감독을 지원하도록 요청받을 수 있습니다. 회사가 점점 더 책임을 결합함에 따라 행정 장관은 타임 키핑, 일정 및 위임에 대한 관리 경험을 얻을 수 있습니다. 이는 회사 내에서 사무실 관리 또는 경영진의 위치로 전진하는 데 도움이 될 것입니다. 사무실 관리자 직업 후보자는 회사 정책 및 징계 조치에 대한 지식뿐만 아니라 우수한 사람들의 기술이 필요합니다.

행정부 장관으로 경력을 쌓는 사람들을 위해 커뮤니티 칼리지 또는 대학의 비즈니스 코스는 컴퓨터 프로그램, 수학, 기록 유지 및 커뮤니케이션에 대한 교육을 제공 할 수 있습니다. 전문 인증은 일반 보조원과 법률 및 의료 분야에 입장하려는 사람들에게 제공됩니다. 대부분의 경우 학위 또는 증명서는 더 높은 급여를 명령 할 수 있습니다. 회계 및 인간의 프로그램출처는 행정 업무 영역에 관심이있는 구직자에게 도움이됩니다.