행정 장관은 무엇을 하는가?

고위 관리 비서가 일반적으로 경영진이나 부서에 배정되며, 접수 원이나 시간제 보조원과 같은 하위 계층 근로자를 담당 할 수 있습니다. 이 직책은 일반적으로 부서 또는 개인에 대한 직접적인 보고서입니다. 행정 장관은 컴퓨터를 읽고 쓸 수 있어야하고, 조직 및 인력 기술을 갖추고, 회의 업무, 연구 및 여행 준비를 처리 할 수 ​​있어야합니다. 직책은 특히 작업이 전문화 된 경우 일반적으로 더 높은 급여를 요구합니다.

보좌관은 회사 전화, 통신, 파일 정리 및 메일 처리와 같은 일반적인 작업을 수행 할 수 있지만 관리 비서에게는 일반적으로 지원되는 부서 또는 임원 만 담당합니다. 전문 조교를 활용하는 일부 부서에는 인사, 회계 및 법률 부서가 있습니다. 비서는 부서 또는 임원과 사무실의 연락 담당자 역할을 할 수 있으며 고객과 직접 거래 할 수도 있습니다.

관리 비서직에 대한 요구 사항에는 다양한 소프트웨어가있는 컴퓨터 및 때로는 받아쓰기 장치와 같은 모든 사무실 기술을 사용할 수있는 기능이 포함됩니다. 오늘날 많은 회사들이 학위 소지 신청자를 찾고 있지만, 그 전문 분야가 아니라면 사전 경험을 고려할 수 있습니다. 예를 들어 법무 장관은 법원 문서 작업을 위해 특정 교육이 필요합니다. 의료 비서는 의료 용어와 함께 청구 및 코딩을 알아야합니다.

관리 비서에게 종종 상사, 다른 임원 및 고객 간의 회의 및 전화 회의를 설정하고 사무실 또는 방문자를위한 이벤트를 계획해야합니다. 여행 준비 경험과 마찬가지로 온라인에서 정보를 찾고 공급 업체와 연락을 유지하는 기술이 도움이됩니다. 인사 및 회계에서 개인 직원 기록 및 재무 정보를 처리 할 때 기밀 유지 기능이 중요합니다.

이 직책의 보유자에게는 저급 직원 교육 및 감독 지원을 요청할 수 있습니다. 기업이 점점 더 많은 책임을 결합함에 따라 관리 비서는 시간 관리, 예약 및 위임에 대한 관리 경험을 얻을 수 있습니다. 이는 회사 내에서 사무실 관리 또는 관리 직책으로 발전하는 데 도움이됩니다. 사무실 관리자 직무에 지원하려면 우수한 직원 기술과 회사 정책 및 징계 조치에 대한 지식이 필요합니다.

행정 비서로서의 경력을 추구하는 사람들을 위해 커뮤니티 칼리지 또는 대학교의 비즈니스 코스는 컴퓨터 프로그램, 수학, 기록 보관 및 커뮤니케이션에 대한 교육을 제공 할 수 있습니다. 일반 보조원과 법률 및 의료 분야에 입학하고자하는 사람은 전문가 인증을받을 수 있습니다. 많은 경우, 학위 또는 수료증은 더 높은 급여를 요구할 수 있습니다. 회계 및 인적 자원 프로그램은 이러한 행정 업무 분야에 관심이있는 구직자에게 도움이 될 것입니다.