Co dělá administrativní tajemník?

Vysoce postavený administrativní tajemník je obvykle přidělen k výkonnému nebo oddělení a může mít na starosti pracovníky nižší úrovně, jako jsou recepční nebo asistenti na částečný úvazek. Tato pozice je obvykle přímou zprávou ministerstva nebo jednotlivce. Administrativní tajemník bude muset být počítačově gramotný, mít dovednosti v organizacích a lidech a být schopen zvládnout povinnosti setkání, výzkum a ujednání o cestování. Tato pozice obvykle přikazuje vyšší odměnu, zejména pokud je práce specializovaná. Některá oddělení, která využívají specializované asistenty, zahrnují lidské zdroje, účetnictví a legální. Tajemník může působit jako styk mezi ministerstvem nebo výkonným a zbytkem kanceláře a může se také zabývat přímo s klienty.

PožadavekMezi pozice administrativního tajemníka patří schopnost používat veškerou kancelářskou technologii, jako jsou počítače s různým softwarem a někdy i diktátní zařízení. Mnoho společností dnes hledá žadatele o držení titulů, ale místo toho lze zvážit předchozí zkušenosti, pokud není práce vysoce specializovaná. Například právní tajemníci budou potřebovat konkrétní školení pro práci se soudními dokumenty. Lékařští tajemníci musí znát fakturaci a kódování spolu s lékařskou terminologií.

administrativní tajemníci budou často požádáni, aby uspořádali schůzky a konferenční hovory mezi šéfem, dalšími vedoucími pracovníky a klienty a naplánovali akce pro kancelář nebo návštěvníky. Dovednost při hledání informací online a údržbu kontaktů s dodavateli je užitečné, stejně jako zkušenosti s pořádáním cestování. V lidských zdrojích a účetnictví je schopnost udržovat důvěrnost při řešení privaZáznamy zaměstnanců a finanční informace.

Držitel této pozice může být požádán o pomoc při školení a dohledu zaměstnanců na nižší úrovni. Vzhledem k tomu, že společnosti stále více kombinují povinnosti, může administrativní tajemník získat zkušenosti s řízením v časovém měřítku, plánování a delegování. To pomůže při posunu vpřed ve společnosti na pozici v kanceláři správy nebo vedení. Kandidáti na práci administrátora kanceláře budou potřebovat vynikající dovednosti lidí a znalosti o firemních politikách a disciplinárních opatřeních.

Pro ty, kteří hledají kariéru jako administrativní sekretář, mohou obchodní kurzy na komunitní vysoké škole nebo univerzitě poskytnout výuku v počítačových programech, matematice, vedení záznamů a komunikaci. Profesionální certifikace je k dispozici pro generální asistenty a ty, kteří chtějí vstoupit do právních a lékařských oborů. V mnoha případech může titul nebo certifikát ovládat vyšší plat. Programy v účetnictví a lidském REZdroje budou mít prospěch uchazeči o zaměstnání, kteří se zajímají o tyto oblasti administrativní práce.