Hur blir jag administrativt kontor?

För att bli en administrativ kontorsassistent måste en individ lära sig de administrativa och kontoristiska uppgifter som behövs för att hjälpa personal och hantera en professionell kontorsmiljö. Den administrativa kontorsassistenten är ett av de viktigaste arbetena på ett kontor. Han eller hon behövs för en mängd olika uppgifter som gör att kontoret fungerar smidigt och som hjälper chefer och personal att göra sina jobb effektivt.

När jobbet som administrativt kontorassistent först skapades inkluderade arbetsuppgifterna att skriva och svara på telefonen. När tiden gick blev arbetsuppgifterna mycket mer detaljerade och omfattande. Även om den administrativa kontorsassistenten fortfarande är skyldig att skriva och hantera telefonlinjer, måste han eller hon också göra saker som evenemangsplanering, köra ärenden, beställa kontorsmaterial och mycket mer. En person som vill bli administrativ kontorsassistent finner att arbetet är ganska komplicerat.

För att bli en administrativ kontorsassistent måste en individ först utveckla kontoristiska färdigheter. Assistenten ska kunna skriva snabbt, ta diktat och använda kontorsutrustning som faxmaskiner, kopiatorer och skannrar. Kopiering, märkning och arkivering är alla viktiga och hjälper den administrativa kontorsassistenten att hålla kontoret organiserat.

Assistenten måste också bli bra på problemlösning. Lednings- och kontorsfrågor överlämnas ofta till assistenten. Den administrativa assistenten måste lära sig att multitask så att han eller hon kan hantera flera projekt samtidigt.

Att få rätt utbildning är också viktigt för att bli administrativ assistent. Ett jobb som assistent på startnivå är inte svårt att få med gymnasiet. Men en individ kommer att bli mycket bättre och ha en betydande höjning av sin lön om de kan fullfölja college. Det finns också tekniska skolor för administrativa kontorsassistenter som vill fokusera sin karriär på administrativa uppgifter och bli certifierade som att ha teknisk expertis i administrativt arbete.

Tekniska skolor kan hjälpa en individ att få nödvändig programvarukompetens som administrativa kontorsassistenter behöver. En administrativ assistent måste ha kunskaper i programvara som ordbehandlingsprogram, kalkylblad och presentationsprogramvara. Ibland används specialiserad mjukvara, särskilt om assistenten arbetar på en advokat eller medicinsk firma.

I många fall arbetar individer sig uppför företagets stege för att bli administrativt kontor. Vissa assistenter börjar som receptionister och finner möjligheter till marknadsföring inom företaget. Tyvärr finns det ingen garanti för att ett företag kommer att främja en individ och en person bör vara medveten om detta innan han beslutar att ta en lägre position i ett företag. Rätt karriärbeslut och smarta val hjälper en person att bli en administrativ kontorsassistent.