Hvordan blir jeg operasjonskoordinator?

Mange som jobber i administrasjon ønsker å bli operasjonskoordinatorer. Hovedansvaret for denne rollen inkluderer kommunikasjon av tidsplaner i organisasjonen, tilrettelegging for forsyninger og materiell, koordinering av ressurser og utstyr og arbeid med mennesker på tvers av flere funksjonsområder. Denne posisjonen er ofte funnet i industri, bygg og service.

Alle som ønsker å bli operasjonskoordinator må være detaljorienterte, en utmerket kommunikator og ha det bra med mennesker. Noen som er sjenerte, foretrekker å jobbe alene og er interessert i å skape og designe mer enn å organisere, vil ikke være lykkelige eller lykkes i denne rollen. I tillegg til disse myke ferdighetene, ønsker de fleste arbeidsgivere en kandidat med mellomliggende datakunnskaper, nøyaktig skriveevne og evnen til å jobbe med et bredt spekter av teknologier.

Det første trinnet for å bli operasjonskoordinator er å fullføre et relevant opplæringsprogram. Et vitnemål eller grad fra en akkreditert skole i bedriftsadministrasjon eller bedriftsledelse gir ferdighetene som kreves for denne stillingen. I tillegg til den vanlige kursplanen, tar mange studenter avanserte dataprogramvarekurs i kontorets produktivitetsprogrammer.

Basert på stillingsbeskrivelsen, kan relatert arbeidserfaring fås fra nesten hvilken som helst administrativ koordinator eller assistentstilling. De viktigste oppgavene inkluderer koordinering av ressurser, skriftlig og muntlig kommunikasjon, håndtering av motstridende prioriteringer og arbeid i et skiftende miljø. Evnen til å håndtere konflikter, løse forskjeller og bidra til et teammiljø er alle veldig viktige.

Karriereutviklingsmuligheter for alle som har blitt en operasjonskoordinator inkluderer å jobbe som driftsleder, prosjektleder eller driftsdirektør. Dette er alle lederroller, så minst fem års erfaring med å jobbe som operasjonskoordinator er vanligvis nødvendig. Mange tar sertifikater på deltid i ledelsen for å lære seg ferdighetene som er nødvendige for disse markedsføringsmulighetene.

Når du ønsker å bli en operasjonskoordinator, kan du begrense jobbsøket til bransjer som krever en operasjonskoordinator. Neste trinn er å identifisere selskaper som er tilstrekkelig store til å trenge tjenestene til en operasjonskoordinator. Se etter et selskap med minst 25 ansatte, fordi selskapet sannsynligvis vil ha nok virksomhet til å kreve tjenestene til en operasjonskoordinator.

Teknologi har resultert i dramatiske endringer i jobben som operasjonskoordinator. Han eller hun må kunne bruke komplekse verktøy for regnskap, planlegging og prosjektstyring. I tillegg er dedikasjon til fortsatt utdanning nå obligatorisk, fordi ferdighetene må oppgraderes når teknologien endres. Å delta i en profesjonell forening eller gruppe er en fin måte å holde seg oppdatert på.