Hva gjør en college-administrator?

Mens det eksakte ansvaret til en høyskoleadministrator, også kjent som utdanningsadministrator, varierer mellom institusjonene, er de fleste administratorer ansvarlige for den daglige campusfunksjonene. College-administratorer fører ofte tilsyn med budsjetteringsspørsmål som kan variere fra økonomisk bistandsspørsmål til ansattes kompensasjon. De er vanligvis involvert i opptaksprosessen og kan ta bestemte opptaksbeslutninger. Noen ganger kan administratoren hjelpe deg med å styre pensum og føre tilsyn med sporing av campusens poster.

Når det gjelder utdanningskrav, må universitetsadministratorer eller høyskoleadministratorer vanligvis ha minst en bachelorgrad. Mange skoler krever imidlertid at administratorene deres har en grad i et beslektet felt som økonomi, rådgivning, utdanning eller virksomhet. Ofte vil administratorens spesialitet bestemme hans eller hennes jobbansvar.

Høgskoleadministratorer som har en grad i finans eller virksomhet, for eksempel, kan spesialisere seg i økonomiske forhold, for eksempel økonomisk støtte. En finansiell bistandsadministrator vil mest sannsynlig være ansvarlig for å holde oversikt over midlene som blir utbetalt til studenter i form av lån, stipend eller tilskudd. Han eller hun kan også være ansvarlig for å sikre at universitetets budsjett er balansert, og gi forslag til forbedring i institusjonens økonomi.

En annen vanlig rolle en college-administrator har, er studentdirektøren. Som direktør for studentforhold kan administratoren ha ansvaret for studentboliger, karriereveiledning for studenter, studentregjering eller koordinering av skolesponsert studentaktiviteter.

Avhengig av størrelsen på høyskolen eller universitetet, kan det også være en høyskoleadministrator som fokuserer på PR. En annen kan fokusere på tilsynet med alumni-bidrag, og en annen kan administrere skoleutvikling. Administratorer jobber vanligvis hele året og jobber ofte lengre timer i begynnelsen av hvert semester og før begynnelsen av regnskapsåret.

I tillegg til grunnleggende utdanningskrav, må vellykkede høyskoleadministratorer ofte ha en rekke ferdigheter. Mens noen høyskoleadministratorer kanskje fokuserer på arbeid bak kulissene, kommuniserer de fleste administratorer med studenter på daglig basis. Evnen til å jobbe godt med studenter, og fakultet for den saks skyld, er ofte et sentralt krav. I tillegg endres ofte økosystemet fra universitetet og høyskolen etter hvert som institusjonen vokser eller lovgivningen blir vedtatt. Som et resultat er fleksibilitet en annen viktig egenskap en vellykket administrator bør ha.

Høgskoleadministratoren kan også bli bedt om å ta opp campus på vegne av presidenten eller en avdelingsleder. De fleste høyskoleadministratorer svarer til presidenten for skolen og provost. Mange kollegeadministratorer sitter også i styret, skolens høyeste styrende organ, for å komme med forslag til hvordan skolen kan forbedres.