Was macht ein College-Administrator?
Während die genauen Zuständigkeiten eines Hochschulverwalters, der auch als Bildungsverwalter bezeichnet wird, von Einrichtung zu Einrichtung unterschiedlich sind, sind die meisten Verwalter für die täglichen Campusfunktionen verantwortlich. College-Administratoren überwachen häufig Budgetierungsprobleme, die von Finanzhilfeangelegenheiten bis hin zu Arbeitnehmerentschädigungen reichen können. Sie sind in der Regel in den Zulassungsprozess involviert und können spezifische Zulassungsentscheidungen treffen. Manchmal hilft der Administrator beim Leiten des Lehrplans und überwacht die Nachverfolgung der Aufzeichnungen des Campus.
In Bezug auf die Bildungsvoraussetzungen müssen Universitätsadministratoren oder Hochschuladministratoren in der Regel mindestens einen Bachelor-Abschluss vorweisen. Viele Schulen verlangen jedoch von ihren Administratoren einen Abschluss in einem verwandten Bereich wie Finanzen, Beratung, Bildung oder Wirtschaft. Oft bestimmt das Fachgebiet des Administrators seine berufliche Verantwortung.
Hochschulverwalter, die beispielsweise einen Abschluss in Finanzen oder Wirtschaft haben, könnten sich auf Finanzangelegenheiten wie Finanzhilfen spezialisieren. Ein Finanzhilfeverwalter ist höchstwahrscheinlich dafür verantwortlich, die Gelder zu überwachen, die an Studenten in Form von Darlehen, Stipendien oder Zuschüssen ausgezahlt werden. Er oder sie kann auch dafür verantwortlich sein, dass das Budget der Universität ausgeglichen ist, und Vorschläge zur Verbesserung der Finanzen der Institution machen.
Eine andere übliche Rolle, die ein College-Administrator innehat, ist die des Direktors für Studentenangelegenheiten. Als Direktor für studentische Angelegenheiten ist der Administrator möglicherweise für die Unterbringung von Studenten, die Laufbahnberatung für Studenten, die Studentenverwaltung oder die Koordination der von den Schulen geförderten studentischen Aktivitäten zuständig.
Abhängig von der Größe des Colleges oder der Universität kann es auch einen College-Administrator geben, der sich auf Öffentlichkeitsarbeit konzentriert. Ein anderer könnte sich auf die Überwachung der Beiträge von Alumni konzentrieren, und ein anderer könnte die Schulentwicklung verwalten. Administratoren arbeiten in der Regel das ganze Jahr über und häufig zu Beginn eines jeden Semesters und vor Beginn des Geschäftsjahres länger.
Zusätzlich zu den Grundausbildungsanforderungen müssen erfolgreiche Hochschulverwalter häufig über eine Vielzahl von Fähigkeiten verfügen. Während sich einige College-Administratoren auf die Arbeit hinter den Kulissen konzentrieren, interagieren die meisten Administratoren täglich mit den Studenten. Die Fähigkeit, gut mit Studenten und Dozenten zusammenzuarbeiten, ist oft eine wichtige Voraussetzung. Darüber hinaus ändert sich das Ökosystem der Universitäten und Hochschulen häufig, wenn die Institution wächst oder Gesetze verabschiedet werden. Flexibilität ist daher ein weiteres Schlüsselmerkmal, über das ein erfolgreicher Administrator verfügen sollte.
Der College-Administrator kann auch aufgefordert werden, sich im Namen des Präsidenten oder eines Abteilungsleiters an den Campus zu wenden. Die meisten College-Administratoren antworten dem Präsidenten der Schule und dem Provost. Viele Hochschulverwalter sitzen auch im Kuratorium, dem höchsten Leitungsgremium der Schule, um Vorschläge zur Verbesserung der Schule zu unterbreiten.