Hvad gør en kollegeadministrator?
Mens det nøjagtige ansvar for en kollegeadministrator, også kendt som en uddannelsesadministrator, varierer mellem institutionerne, er de fleste administratorer ansvarlige for de daglige campusfunktioner. Kollegeadministratorer fører ofte tilsyn med budgetteringsspørgsmål, der kan variere fra økonomisk bistandsspørgsmål til medarbejderkompensation. De er normalt involveret i optagelsesprocessen og kan tage specifikke optagelsesbeslutninger. Undertiden kan administratoren hjælpe med at styre læseplanen og føre tilsyn med sporing af campusens optegnelser.
Med hensyn til uddannelseskrav skal universitetsadministratorer eller universitetsadministratorer normalt have mindst en bachelorgrad. Mange skoler kræver imidlertid, at deres administratorer har en kandidatgrad inden for et beslægtet felt såsom finansiering, rådgivning, uddannelse eller erhvervsliv. Ofte vil administratorens specialitet bestemme hans eller hendes jobansvar.
Kollegeadministratorer, der har en grad i økonomi eller erhverv, for eksempel, kan specialisere sig i økonomiske anliggender, såsom økonomisk støtte. En økonomisk bistandsadministrator er sandsynligvis ansvarlig for at holde styr på de midler, der udbetales til studerende i form af lån, stipendier eller tilskud. Han eller hun kan også være ansvarlig for at sikre, at universitetets budget er afbalanceret og giver forslag til forbedring af institutionens økonomi.
En anden fælles rolle, som en kollegeadministrator har, er direktøren for studerendes anliggender. Som direktør for studerendes anliggender kan administratoren være ansvarlig for studenterboliger, karriererådgivning for studerende, studentregering eller koordinering af skolesponsoreret studentaktiviteter.
Afhængig af størrelsen på kollegiet eller universitetet, kan der også være en kollegeadministrator, der fokuserer på public relations. En anden kan fokusere på tilsynet med alumnerbidrag, og en anden kan administrere skoleudvikling. Administratorer arbejder typisk hele året og arbejder ofte længere timer i begyndelsen af hvert semester og før regnskabsårets begyndelse.
Ud over kravene til grundlæggende uddannelse skal succesrige collegeadministratorer ofte have en række færdigheder. Mens nogle kollegeadministratorer muligvis fokuserer på arbejde bag kulisserne, interagerer de fleste administratorer dagligt med studerende. Evnen til at arbejde godt med studerende og fakultet for den sags skyld er ofte et nøglekrav. Derudover ændres universitets- og universitetsøkosystemet ofte, efterhånden som institutionen vokser, eller der er vedtaget lovgivning. Som et resultat er fleksibilitet en anden nøgletræk, som en succesrig administrator skal have.
Universitetsadministratoren kan også opfordres til at henvende sig til campus på vegne af præsidenten eller en afdelingsformand. De fleste kollegeadministratorer svarer til præsidenten for skolen og provost. Mange kollegeadministratorer sidder også i bestyrelsen, skolens højeste styrende organ, for at komme med forslag til, hvordan man kan forbedre skolen.