Hva gjør en pensjonsplanadministrator?
En pensjonsplanadministrator har kontroll over pensjonskontoer for andre personer. Hun kan ha i oppgave å opprettholde og oppdatere kontoer, utarbeide dokumentasjon og håndtere problemer med kundeservice. Denne personen kan jobbe for et privat eller offentlig selskap som pensjonistansatt eller kan jobbe for mange av virksomhetene og offentlige etater som krever overvåking av pensjonsplaner for ansatte. Avhengig av organisasjonsstørrelsen, vil en pensjonsplanadministrator sannsynligvis rapportere til en ledende leder, og hun kan også være ansvarlig for å føre tilsyn og opplæring av andre.
Hovedfunksjonen til denne jobben er å føre tilsyn med andres pensjonistkontoer. Dette kan innebære forskjellige stillingsfunksjoner som å hjelpe andre med å bestemme pensjonsparametere, behandle utbetalinger og spore planendringer. Hun kan utarbeide kontorapporter og distribuere dem til riktig avdeling, byrå eller individuell kunde. Hun vil sannsynligvis trenge å beregne fortjeneste, tap og betalinger, og kan trenge å spore og distribuere betalinger på riktig måte. Pensjonsplanadministratoren vil også bli pålagt å ha omfattende kunnskaper om statlige lover og forskrifter knyttet til pensjonsplanene hun opprettholder.
Det er mange typer organisasjoner som bruker en pensjonsplanadministrator. Private selskaper kan trenge en planadministrator for pensjonsplaner for ansatte. Avhengig av størrelsen på selskapet, kan planadministratoren utelukkende fokusere på denne stillingsplikten, eller kombinere den med andre oppgaver. Statlige etater som gir fordeler for mange ansatte kan også trenge en egen planadministrator av denne typen. I tillegg kan en planadministrator jobbe for et selskap hvis virksomhet hjelper andre til å investere eller sikre pensjonsinntekt, for eksempel pensjonsleverandører eller rådgivere.
I mange tilfeller vil pensjonsplanadministratoren trenge å samarbeide med fagpersoner fra mange felt, inkludert bank, regnskap og planlegging. Hun kan trenge å samarbeide med interne eller eksterne rådgivere om budsjettering, revisjoner og prognoser. Hun vil sannsynligvis også være med å samarbeide med de i finanssektoren. Denne typen administratorer kan også være ansvarlig for å bidra til strategiske planleggingsøkter og utvikling av tilhørende prosedyrer.
En pensjonsplanadministrator bruker mye tid på å samarbeide med andre for å sikre at planparametere er riktig angitt, forskrifter og prosedyrer blir fulgt og at planene overvåkes effektivt. Hun kan tilbringe mesteparten av dagen med andre, men kan også bruke mye tid på å jobbe alene på dokumentasjon og datamaskinarbeid. Hun vil sannsynligvis trenge å koordinere seg med toppledelsen med jevne mellomrom, men vil også ha mye frihet til å ta beslutninger basert på bransjekunnskap og erfaring.