Hva gjør en registrar?

En registrator er noen som opprettholder en database med offisielle poster. Mange tenker på dette yrket når det gjelder utdanning, siden alle universiteter og andre akademiske institusjoner er avhengige av registrarer for å føre nøyaktige og detaljerte poster. Registratorer kan imidlertid jobbe i andre bransjer også. For eksempel, i Financial Field, fører registrarer journal over holder av aksjer og obligasjonsstrøm, og registrarer håndterer også registrering og databasering av domenenavn.

Hvis du er interessert i å bli registrar, bør du ha et utmerket minne i tillegg til muligheten til å håndtere innspill fra flere kilder på en gang. Registratorer håndterer rutinemessig henvendelser, informasjonsforespørsler og behandling av ny informasjon på daglig basis, noen ganger på en gang. Du må også kunne jobbe godt under press; I perioder med topp etterspørsel kan en registrator håndtere hundrevis av komplekse registreringer samtidig, og de må alle raskt behandles mens de forblir riktig. Hvis aRegistrar mislykkes i sine plikter, det kan få alvorlige konsekvenser.

Typisk registrerer en registrar alle nye oppføringer i en database, for eksempel nye studenter på en høyskole. Disse oppføringene kan også trenge å bli regelmessig oppdatert, noe som gjenspeiler informasjon som akademisk status og utestående gjeld. På det økonomiske feltet kan det også forventes at en registrator foretar lister, for eksempel å bevise at alt av aksjen i et selskap er regnskapsført, og at det ikke er noen tilfeller av dobbeltregistrering. Andre mennesker kan be om tilgang til disse postene; Studentene kan for eksempel be om transkripsjoner fra en registrator.

I akademiske felt kan justisskontoret være samlet med innleggelser. Dette er vanlig med mindre høyskoler og tekniske skoler, der et enkelt kontor kan håndtere begge disse oppgavene. Å holde kontorene sammen kutter også ned på poster, og sikrer det iFormasjon er strømlinjeformet og riktig. Registrarens kontor kan også håndtere ting som akademiske hold og rutinemessige studenthenvendelser om skolepolitikk og akademisk status.

Mange registrarer jobber med datastyrte poster, noe som gir dem omfattende tilgang til en stor, søkbar database. En registrator kan også håndtere papirjournaler, for eksempel fysiske kopier av signerte juridiske dokumenter. Disse databasene må oppbevares i ulastelig ordre av juridiske årsaker, og i noen tilfeller kan det forventes at en registrar vil underkaste seg tilsyn, slik at disse postene er i riktig tilstand.