Hva gjør en registrar?
En registrar er noen som opprettholder en database med offisielle poster. Mange tenker på dette yrket når det gjelder utdanning, siden alle universiteter og andre akademiske institusjoner er avhengige av registrarer for å føre nøyaktige og detaljerte poster. Registratorer kan også jobbe i andre bransjer. For eksempel, på det økonomiske feltet, registrarer fører journal over beholdere av aksjer og obligasjoner, og registrarer håndterer også registrering og databasering av domenenavn.
Hvis du er interessert i å bli registrar, bør du ha et utmerket minne i tillegg til muligheten til å håndtere innspill fra flere kilder samtidig. Registrarer håndterer rutinemessig henvendelser, informasjonsforespørsler og behandling av ny informasjon daglig, noen ganger samtidig. Du må også kunne jobbe godt under press; i perioder med høy etterspørsel, kan en registrar håndtere hundrevis av komplekse registreringer samtidig, og de må alle behandles raskt mens de forblir riktige. Hvis en registrar svikter i hans eller hennes plikter, kan det få alvorlige konsekvenser.
Vanligvis registrerer en registrar alle nye oppføringer i en database, for eksempel nye studenter ved et høyskole. Disse oppføringene kan også være nødvendig å oppdateres jevnlig, noe som gjenspeiler informasjon som akademisk status og utestående gjeld. På det økonomiske feltet kan det også forventes at en registrator vil forene lister, noe som beviser for eksempel at alle aksjene i et selskap er regnskapsført, og at det ikke er tilfeller med dobbeltregistrering. Andre mennesker kan be om tilgang til disse postene; studenter kan for eksempel be om utskrift fra en registrar.
På akademiske områder kan kontoret til registraren være samlet med opptak. Dette er vanlig med mindre høyskoler og tekniske skoler, der et enkelt kontor kan håndtere begge disse oppgavene. Å holde kontorene sammen kutter også redundans for poster, og sikrer at informasjonen blir strømlinjeformet og riktig. Registrarens kontor kan også håndtere ting som akademiske besittelser og rutinemessige henvendelser til elever om skolepolitikk og akademisk status.
Mange registrarer jobber med datastyrte poster, noe som gir dem omfattende tilgang til en stor, søkbar database. En registrar kan også håndtere papirjournaler, for eksempel fysiske kopier av signerte juridiske dokumenter. Disse databasene må holdes i ulastelig rekkefølge av juridiske årsaker, og i noen tilfeller kan en registrar forventes å overlate tilsyn, og sikre at disse postene er i forsvarlig stand.