Hvad gør en registrator?
En registrator er en person, der vedligeholder en database med officielle poster. Mange mennesker tænker på dette erhverv med hensyn til uddannelse, da alle universiteter og andre akademiske institutioner er afhængige af registratorer for at føre nøjagtige og detaljerede poster. Registratorer kan dog også arbejde i andre brancher. På det økonomiske felt fører registrarer f.eks. Fortegnelser over aktionærer og aktier, og registratorer håndterer også registrering og databasering af domænenavne.
Hvis du er interesseret i at blive registrator, skal du have en fremragende hukommelse ud over muligheden for at håndtere input fra flere kilder på én gang. Registratorer håndterer rutinemæssigt forespørgsler, informationsanmodninger og behandling af nye oplysninger dagligt, undertiden alt på én gang. Du skal også være i stand til at arbejde godt under pres; i perioder med høj efterspørgsel kan en registrator håndtere hundredvis af komplekse registreringer på én gang, og de skal alle behandles hurtigt, mens de forbliver korrekte. Hvis en registrator undlader at udføre sine opgaver, kan det have alvorlige konsekvenser.
Typisk registrerer en registrator alle nye poster i en database, såsom nye studerende på et kollegium. Disse poster kan muligvis også opdateres regelmæssigt, hvilket afspejler information som akademisk status og udestående gæld. På det økonomiske område kan en registrator også forventes at forene lister, hvilket f.eks. Beviser, at alle aktier i et selskab er regnskabsmæssigt, og at der ikke er tilfælde af dobbelt registrering. Andre mennesker kan bede om adgang til disse poster; studerende kan for eksempel anmode om transkriptioner fra en registrator.
På akademiske områder kan kontoret for registratoren samles med optagelser. Dette er almindeligt med mindre colleges og tekniske skoler, hvor et enkelt kontor kan håndtere begge disse opgaver. At holde kontorerne sammen mindsker også redundans for optegnelser, hvilket sikrer, at informationen strømline og korrekt. Registrarekontoret kan også håndtere ting som akademisk besiddelse og rutinemæssige studerendehenvendelser om skolepolitikker og akademisk status.
Mange registratorer arbejder med edb-poster, hvilket giver dem omfattende adgang til en stor, søgbar database. En registrator kan også håndtere papirregistre, såsom fysiske kopier af underskrevne juridiske dokumenter. Disse databaser skal af juridiske grunde holdes i ulastelig orden, og i nogle tilfælde kan en registrator forventes at forelægge tilsynet, hvilket sikrer, at disse poster er i korrekt stand.