Hva er en produksjonskoordinator?
Begrepet produksjonskoordinator kan brukes til å utpeke flere forskjellige ansettelsesstillinger som involverer koordinering av avdelinger, organisering av materiell og personell og oppretting eller sporing av en produksjonsplan. De to jobbene som oftest heter produksjonskoordinator er innen filmskaping og produksjon. Produksjonskoordinatorer i hver av disse to bransjene utfører lignende arbeidsoppgaver, men hver utfører også bransjespesifikke oppgaver.
Det er flere stillingsoppgaver for produksjonskoordinatorer som er felles for koordinatorer i mange bransjer. Denne stillingen er vanligvis ansvarlig for planlegging og vedlikehold av en produksjonsplan. De fleste produksjonskoordinatorer styrer også strømmen av personell, utstyr og råvarer for å optimalisere effektiviteten i produksjonen. De sikrer typisk også at ansatte og ressurser er på rett sted til rett tid.
De to hovednæringene som ansetter produksjonskoordinatorer er film- og produksjonsindustrien. For det meste jobber filmkoordinatorer for å produsere et film- eller TV-program, mens man produserer koordinatorer for å lage varer for en klient. I tillegg til de grunnleggende jobboppgavene som er felles for de fleste koordinatorer, krever disse jobbene vanligvis flere oppgaver som er spesielle for bransjen.
Koordinatorer for filmproduksjon organiserer og opprettholder jevn arbeidsflyt for film-, TV- eller TV-kommersiell produksjon. For å øke effektiv kommunikasjon mellom medlemmer av rollebesetningen og mannskapet, holder de fleste produksjonskoordinatorer kontakt med alle involverte i produksjonen. De kan også administrere noe av produksjonsarbeidet. En av hovedjobbene til denne koordinatoren er å sikre at alle leverandører, skuespillere og besetningsmedlemmer har signert arbeidskontrakter.
En annen viktig arbeidsoppgave for en filmproduksjonskoordinator er å koordinere endringer i filmstedene. Han eller hun er vanligvis personen som opprettholder produksjonsplanen ved å samarbeide med regissører, produksjonsledere og lokasjonsspeidere for å avgjøre når og hvor filmingen skal foregå. Noen ganger innebærer dette å koordinere et mannskap på hundrevis av mennesker, slik at alle kommer til rett tid.
I produksjonsindustrien administrerer en slik koordinator generelt en produksjonsplan for fremstilling av et produkt. Han eller hun lager ofte, og hjelper til med å implementere, en hovedproduksjonsplan. Denne koordinatoren kan også være ansvarlig for å opprettholde en jevn flyt av arbeid mellom avdelinger.
En produksjonskoordinator av denne typen kan bli bedt om å spore materialer gjennom produksjonsprosessen. Denne oppgaven kalles ofte lagerkontroll. Det innebærer typisk katalogisering av råvarer og komponentdeler, produktene i hvert trinn i produksjonen, ferdige produkter og eventuell frakt og kontorrekvisita.