Hvad er en produktionskoordinator?
Udtrykket produktionskoordinator kan bruges til at udpege flere forskellige beskæftigelsespositioner, der involverer koordinering af afdelinger, organisering af materialer og personale og oprettelse eller sporing af en produktionsplan. De to job, der oftest er navngivet produktionskoordinator, er inden for filmproduktion og fremstilling. Produktionskoordinatorer i hver af disse to brancher udfører lignende jobopgaver, men hver udfører også branchespecifikke opgaver.
Der er flere produktionskoordinatorer jobopgaver fælles for koordinatorer i mange brancher. Denne position er typisk ansvarlig for planlægning og vedligeholdelse af en produktionsplan. De fleste produktionskoordinatorer styrer også strømmen af personale, udstyr og råvarer for at optimere produktionen. De sikrer typisk også, at personale og ressourcer er på det rigtige sted til det rigtige tidspunkt.
De to hovedindustrier, der ansætter produktionskoordinatorer, er film- og fremstillingsindustrien. For det meste arbejder filmkoordinatorer for at producere et film- eller tv-program, mens produktionskoordinatorer hyres for at skabe varer til en klient. Ud over de grundlæggende jobopgaver, der er fælles for de fleste koordinatorer, kræver disse job normalt flere opgaver, der er særlige for branchen.
Filmproduktionskoordinatorer organiserer og opretholder typisk en stabil arbejdsgang for film-, tv- eller tv-kommerciel produktion. For at hjælpe med at øge effektiv kommunikation mellem medlemmer af rollebesætningen og besætningen holder de fleste produktionskoordinatorer kontakt med alle de involverede i produktionen. De administrerer muligvis også nogle af produktionspapirerne. Et af de vigtigste job for denne koordinator er at sikre, at alle sælgere, skuespillere og besætningsmedlemmer har underskrevet arbejdskontrakter.
En anden vigtig jobopgave for en filmproduktionskoordinator er at koordinere ændringer i filmplaceringer. Han eller hun er typisk den person, der opretholder produktionsplanen ved at arbejde med instruktører, produktionsledere og lokaliseringsspejdere for at bestemme, hvornår og hvor optagelsen finder sted. Dette indebærer undertiden at koordinere et besætning på hundreder af mennesker, så alle ankommer til tiden på det rigtige sted.
I fremstillingsindustrien administrerer en sådan koordinator generelt en produktionsplan for fremstilling af et produkt. Han eller hun opretter ofte og hjælper med at implementere en masterproduktionsplan. Denne koordinator kan også være ansvarlig for at bevare den jævne strøm af arbejde mellem afdelingerne.
En produktionskoordinator af denne type kan opfordres til at spore materialer gennem fremstillingsprocessen. Denne opgave kaldes ofte lagerstyring. Det involverer typisk katalogisering af råvarer og komponentdele, produkterne i hvert produktionsstadium, færdige produkter og enhver forsendelse og kontorartikler.