Hva er de beste tipsene for å få sponsing?
Et sponsing er en form for partnerskap som generelt sikter mot merkeeksponering. Personen som sponses ser ut til å enten motta varer eller tjenester eller få mer inntekter i bytte for å stille ut informasjonen sin. For å få et sponsing, må de sponsede forstå hva sponsorene forventer å få ut av sponsoravtalen, og de sponsede bør avklare hva de vil gjøre for sponsorene. Begge skal ha en klar oppfatning av hva hver vil anskaffe seg ut av forholdet.
Å vise takknemlighet til en sponsor er et godt tips for en sponset fest for å beholde eksisterende sponsorer, og for å bidra til å knytte forhold til nye. Et uttrykk for takk kan bli tilbudt på flere måter, inkludert en annonse i aviser, under taler, på plakater eller i et brev sendt etter hendelsen. Å følge opp med et fotografi eller en video som viser hvordan sponsoren ble takket for, er en av måtene å få et sponsing og beholde det. Dette gir et løft til sponsorens ego og gir dem positiv omtale, forhåpentligvis sikrer ytterligere muligheter for sponsing.
Den sponsede parten har ansvaret for å garantere eksklusiviteten i sponsorkategorien. De må sørge for at konkurrerende sponsorer ikke kolliderer med hverandre. Sponsorene vil være mer villige til å støtte arrangementer som deres konkurrenter ikke også sponser. I tilfelle de sponsede er usikre på å få et sponsing med en ekstra sponsor, er det verdt å diskutere det med begge sponsorselskapene for å finne ut hvordan de føler om de andre som sponser arrangementet. Det er å foretrekke å snakke med dem og avgjøre problemet før du signerer, i stedet for å opprøre dem begge og potensielt miste dem senere.
Å undersøke en sponsor bør gjøres med målet å sikre at deres visjon og interesser er i samsvar med arrangementet som planlegges. For å bli sponsor vil de også sjekke om egnetheten mellom arrangementet og organisasjonen deres er akseptabel. Derfor blir det nødvendig å forske på selskapet og om mulig skreddersy sponsormålene til hvert enkelt selskap som blir kontaktet for å få et sponsorat.
Å forklare alle detaljene om arrangementet er også viktig, slik at sponsorer har en klar forståelse av hva de kan forvente av sponsorprogrammet. Forskning kan omfatte å se på sponsorens hjemmeside og se hvilke typer arrangementer de har sponset tidligere, og se hvilken annen deltakelse de har hatt i samfunnet. De sponsede kunne bruke informasjon av denne art i sitt forslag.
For å få en sponsor, bør kommunikasjon tas som et veldig viktig aspekt. Å kommunisere regelmessig og åpent med sponsorer er et must for å få et sponsing. Sponsorer liker å bli involvert i planleggingsprosessen for arrangementene, og det er viktig for dem fordi det er så mye konkurranse. Det er å foretrekke å snakke med dem ofte, ta råd og ideer om arrangementet og holde dem informert om hvordan arrangementet og planleggingen går sammen med sponsormidlene deres.