Quali sono i migliori consigli per ottenere una sponsorizzazione?
Una sponsorizzazione è una forma di partnership che generalmente mira all'esposizione al marchio. La persona sponsorizzata cerca di ricevere beni o servizi o ottenere più entrate in cambio di esibizione delle proprie informazioni. Per ottenere una sponsorizzazione, lo sponsorizzato deve capire cosa gli sponsor si aspettano di guadagnare dall'accordo di sponsorizzazione e lo sponsorizzato dovrebbe chiarire cosa faranno per gli sponsor. Entrambi dovrebbero avere una chiara percezione di ciò che ognuno acquisterà dalla relazione.
Mostrare apprezzamento per uno sponsor è un buon consiglio per una parte sponsorizzata per mantenere sponsor esistenti e aiutare a forgiare relazioni con quelli nuovi. Un'espressione di ringraziamenti potrebbe essere offerta in diversi modi, tra cui una pubblicità sui giornali, durante i discorsi, sui poster o in una lettera inviata dopo l'evento. Seguire una fotografia o un video che mostra come lo sponsor è stato ringraziato è uno dei modi per ottenere una sponsorizzazione e mantenerlo. Questo dà una spinta all'ego della spoNSOR e fornisce loro pubblicità positiva, si spera garantendo ulteriori prospettive di sponsorizzazione.
La parte sponsorizzata ha la responsabilità di garantire l'esclusività della categoria di sponsorizzazione. Devono assicurarsi che gli sponsor in competizione non si scontrano tra loro. Gli sponsor saranno più disposti a sostenere gli eventi che anche i loro concorrenti non sponsorizzano. Nel caso in cui lo sponsorizzato non sia sicuro di ottenere una sponsorizzazione con uno sponsor aggiuntivo, vale la pena discuterne con entrambe le società sponsor scoprire come si sentono per gli altri sponsorizzando l'evento. È preferibile parlare con loro e risolvere il problema prima di firmare, piuttosto che turbarli entrambi e perderli potenzialmente in seguito.
La ricerca di uno sponsor dovrebbe essere condotta con l'obiettivo di garantire che la loro visione e gli interessi siano allineati con l'evento che viene pianificato. Per diventare un SponSor, controlleranno anche se l'idoneità tra l'evento e la loro organizzazione è accettabile. Pertanto, diventa necessario ricercare l'azienda e, se possibile, adattare gli obiettivi di sponsorizzazione a ciascuna società che viene contattata per ottenere una sponsorizzazione.
Anche spiegare tutti i dettagli dell'evento è importante, in modo che gli sponsor abbiano una chiara comprensione di ciò che potrebbero aspettarsi dal programma di sponsorizzazione. La ricerca potrebbe includere la ricerca del sito Web dello sponsor e vedere i tipi di eventi che hanno sponsorizzato in passato e per vedere quale altra partecipazione hanno avuto nella comunità. Lo sponsorizzato potrebbe usare informazioni di questa natura nella loro proposta.
Per ottenere uno sponsor, la comunicazione dovrebbe essere presa come un aspetto molto importante. Comunicare regolarmente e apertamente con sponsor è un must per ottenere una sponsorizzazione. Agli sponsor piace essere coinvolti nel processo di pianificazione degli eventi ed è importante per loro perché c'è così tanta competizionezione. È preferibile parlare spesso con loro, prendere i loro consigli e le loro idee sull'evento e tenerli informati con informazioni su come l'evento e la pianificazione si stanno muovendo insieme ai loro finanziamenti per la sponsorizzazione.