Quali sono i migliori consigli per ottenere una sponsorizzazione?
Una sponsorizzazione è una forma di partnership che generalmente mira all'esposizione del marchio. La persona sponsorizzata cerca di ricevere beni o servizi o di ottenere maggiori entrate in cambio dell'esposizione delle loro informazioni. Per ottenere una sponsorizzazione, gli sponsor devono capire che cosa si aspettano gli sponsor dall'accordo di sponsorizzazione e gli sponsor dovrebbero chiarire cosa faranno per gli sponsor. Entrambi dovrebbero avere una chiara percezione di ciò che ciascuno acquisirà dalla relazione.
Mostrare apprezzamento a uno sponsor è un buon consiglio per una parte sponsorizzata di mantenere gli sponsor esistenti e aiutare a stringere relazioni con quelli nuovi. Un'espressione di ringraziamento potrebbe essere offerta in vari modi, tra cui una pubblicità sui giornali, durante i discorsi, sui poster o in una lettera inviata dopo l'evento. Seguire una fotografia o un video che mostra come è stato ringraziato lo sponsor è uno dei modi per ottenere una sponsorizzazione e mantenerla. Questo dà una spinta all'ego dello sponsor e fornisce loro una pubblicità positiva, sperando che assicurino ulteriori prospettive di sponsorizzazione.
La parte sponsorizzata ha la responsabilità di garantire l'esclusività della categoria di sponsorizzazione. Devono assicurarsi che gli sponsor concorrenti non si scontrino tra loro. Gli sponsor saranno più disposti a sostenere eventi che anche i loro concorrenti non sponsorizzano. Nel caso in cui lo sponsor non sia sicuro di ottenere una sponsorizzazione con uno sponsor aggiuntivo, vale la pena discuterne con entrambe le società sponsor per scoprire come si sentono riguardo agli altri sponsor dell'evento. È preferibile parlare con loro e risolvere il problema prima di firmare, piuttosto che sconvolgerli entrambi e potenzialmente perderli in seguito.
La ricerca di uno sponsor dovrebbe essere condotta con l'obiettivo di garantire che la sua visione e i suoi interessi siano allineati con l'evento che è in programma. Per diventare sponsor, controlleranno anche se l'idoneità tra l'evento e la loro organizzazione è accettabile. Pertanto, diventa necessario ricercare l'azienda e, se possibile, adattare gli obiettivi di sponsorizzazione a ciascuna società che viene contattata per ottenere una sponsorizzazione.
È anche importante spiegare tutti i dettagli dell'evento, in modo che gli sponsor abbiano una chiara comprensione di ciò che possono aspettarsi dal programma di sponsorizzazione. La ricerca potrebbe includere la consultazione del sito Web dello sponsor e la visualizzazione dei tipi di eventi che hanno sponsorizzato in passato e di vedere quale altra partecipazione hanno avuto nella comunità. Gli sponsorizzati potrebbero utilizzare informazioni di questo tipo nella loro proposta.
Per ottenere uno sponsor, la comunicazione dovrebbe essere considerata un aspetto molto importante. Comunicare regolarmente e apertamente con gli sponsor è un must per ottenere una sponsorizzazione. Agli sponsor piace essere coinvolti nel processo di pianificazione degli eventi ed è importante per loro perché c'è così tanta competizione. È preferibile parlare con loro spesso, prendere i loro consigli e le loro idee sull'evento e tenerli informati con informazioni su come si sta muovendo l'evento e la pianificazione insieme al loro finanziamento di sponsorizzazione.