Vad är de bästa tipsna för att få sponsring?
En sponsring är en form av partnerskap som generellt syftar till varumärkesexponering. Personen som sponsras ser ut att antingen ta emot varor eller tjänster eller få mer intäkter i utbyte mot att visa sin information. För att få ett sponsring måste de sponsrade förstå vad sponsorerna förväntar sig att få av sponsringsavtalet och de sponsrade bör klargöra vad de kommer att göra för sponsorerna. Båda borde ha en tydlig uppfattning om vad var och en kommer att förvärva ur förhållandet.
Att visa uppskattning till en sponsor är ett bra tips för ett sponsrat parti för att behålla befintliga sponsorer och för att hjälpa till att skapa relationer med nya. Ett tack till uttryck kunde erbjudas på flera sätt, inklusive en annons i tidningar, under tal, på affischer eller i ett brev som skickades efter evenemanget. Uppföljning med ett fotografi eller en video som visar hur sponsorn tackades är ett av sätten att få ett sponsring och behålla det. Detta ger ett boost till sponsorns ego och ger dem positiv publicitet, förhoppningsvis säkerställer ytterligare möjligheter till sponsring.
Den sponsrade parten har ansvaret för att garantera att sponsringskategorin är exklusiv. De måste se till att konkurrerande sponsorer inte kolliderar med varandra. Sponsorerna är mer villiga att stödja evenemang som deras konkurrenter inte sponsrar också. Om sponsrade är osäkra på att få ett sponsring med en extra sponsor, är det värt att diskutera det med båda sponsorföretagen för att ta reda på hur de tycker om de andra som sponsrar evenemanget. Det är att föredra att prata med dem och lösa problemet innan du skriver under, snarare än att uppröra dem båda och eventuellt förlora dem senare.
Forskning av en sponsor bör göras med målet att se till att deras vision och intressen är i linje med händelsen som planeras. För att bli sponsor kommer de också att kontrollera om lämpligheten mellan evenemanget och deras organisation är acceptabel. Därför blir det nödvändigt att undersöka företaget och om möjligt skräddarsy sponsringsmålen till varje företag som kontaktas för att få ett sponsring.
Att förklara alla detaljer om evenemanget är också viktigt, så att sponsorerna har en klar förståelse för vad de kan förvänta sig av sponsorprogrammet. Forskning kan inkludera att titta på sponsorns webbplats och se vilka typer av evenemang de har sponsrat tidigare, och att se vilket annat deltagande de har haft i samhället. De sponsrade kan använda sådan information i sitt förslag.
För att få en sponsor bör kommunikation tas som en mycket viktig aspekt. Att kommunicera regelbundet och öppet med sponsorer är ett måste för att få en sponsring. Sponsorer gillar att engagera sig i planeringen av evenemangen och det är viktigt för dem eftersom det är så mycket konkurrens. Det är att föredra att prata med dem ofta, ta råd och idéer om evenemanget och hålla dem uppdaterade med information om hur evenemanget och planeringen går vidare med deras sponsring.