Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące uzyskania sponsora?
Sponsoring jest formą partnerstwa, która zasadniczo ma na celu ekspozycję marki. Sponsorowana osoba chce albo otrzymać towary lub usługi, albo uzyskać większy przychód w zamian za przedstawienie swoich informacji. Aby uzyskać sponsoring, sponsor musi zrozumieć, czego spodziewają się sponsorzy z umowy sponsoringowej, a sponsorowany powinien wyjaśnić, co zrobi dla sponsorów. Oba powinny mieć wyraźną percepcję tego, co każdy nauczy się w związku.
Okazanie uznania sponsorowi jest dobrą wskazówką dla sponsorowanej strony, aby utrzymać istniejących sponsorów i pomóc w nawiązywaniu relacji z nowymi. Wyraz wdzięczności można wyrazić na wiele sposobów, w tym reklamę w gazetach, podczas przemówień, na plakatach lub w liście wysłanym po wydarzeniu. Po zrobieniu zdjęcia lub nagraniu wideo, w którym podziękowano sponsorowi, jest jednym ze sposobów uzyskania sponsora i utrzymania go. To pobudza ego sponsora i zapewnia mu pozytywną reklamę, miejmy nadzieję, zapewniając dalsze perspektywy sponsorowania.
Sponsorowana strona ma obowiązek zagwarantować wyłączność kategorii sponsorowania. Muszą się upewnić, że konkurujący sponsorzy nie kolidują ze sobą. Sponsorzy chętniej wspierają wydarzenia, których ich konkurenci również nie sponsorują. W przypadku, gdy sponsorowany nie ma pewności, czy uzyskać sponsorowanie z dodatkowym sponsorem, warto omówić to z obiema firmami sponsorującymi, aby dowiedzieć się, co sądzą o innych sponsorujących to wydarzenie. Lepiej porozmawiać z nimi i rozwiązać problem przed podpisaniem, niż denerwować ich obu i potencjalnie stracić je później.
Badanie sponsora powinno odbywać się w celu zapewnienia zgodności jego wizji i zainteresowań z planowanym wydarzeniem. Aby zostać sponsorem, sprawdzą również, czy odpowiedniość pomiędzy wydarzeniem a ich organizacją jest akceptowalna. Dlatego konieczne staje się zbadanie firmy i, jeśli to możliwe, dostosowanie celów sponsoringowych do każdej firmy, która jest proszona o uzyskanie sponsora.
Wyjaśnienie wszystkich szczegółów wydarzenia jest również ważne, aby sponsorzy mieli pełne zrozumienie tego, czego mogą oczekiwać od programu sponsoringowego. Badania mogą obejmować przeglądanie strony internetowej sponsora i sprawdzenie, jakie rodzaje wydarzeń sponsorowali w przeszłości, oraz sprawdzenie, jaki inny udział mieli oni w społeczności. Sponsorowany może wykorzystać informacje tego rodzaju w swojej propozycji.
Aby uzyskać sponsora, komunikacja powinna być traktowana jako bardzo ważny aspekt. Regularna i otwarta komunikacja ze sponsorami jest niezbędna do uzyskania sponsoringu. Sponsorzy lubią angażować się w proces planowania wydarzeń i jest to dla nich ważne, ponieważ jest tak duża konkurencja. Lepiej jest często z nimi rozmawiać, zasięgać ich rad i pomysłów na temat wydarzenia oraz informować ich o tym, jak przebiega wydarzenie i planowanie wraz z finansowaniem sponsorów.