Hva er et kapitalutlegg?

Kapitalutlegg, også kalt kapitalutgifter, er penger eller tilsvarende som brukes til å kjøpe noe eller forbedre noe som allerede er i besittelse, og som vil tilføre en virksomhet verdi i en lengre periode over en viss periode, vanligvis mer enn en år. Å kjøpe en ny bil eller investere i nytt kontorutstyr til en bedrift er to eksempler. Regjeringer vurderer kapitalbyggingsveier, ombygging av bygninger og andre prosjekter som byråene deres drar nytte av som kapitalutgifter.

Bruken av kapitalutlegg er primært for regnskapsmessige formål. I de fleste land vurderes det også for skatteformål, da noen av utgiftene er fradragsberettigede. Det sentrale poenget i å vurdere hva som utgjør en kapitalutgift er måten den verdsettes over tid.

Å bestemme hva som definerer et utlegg er viktig for regnskap fordi det avgjør hvordan utgiftene skal beregnes over tid. For eksempel, hvis en virksomhet kjøper en ny eiendom, vil dette bli betraktet som kapitalutlegg. Hvis det bygningen trengte å repareres i fremtiden, blir det mindre tydelig hvordan man klassifiserer pengene til reparasjoner.

Den viktigste bestemmende faktoren er hva verdien av eiendommen ville være etter en reparasjon. Hvis reparasjonen ble utført som bare løste det eksisterende problemet, for eksempel en feilvarmer, kan det diskuteres at dette ikke øker verdien over tid, men i stedet bare opprettholder verdien. Hvis dette var tilfelle, ville det ikke bli ansett som kapitalutlegg, men snarere en egenandel.

Hvis varmeren helt ble erstattet med en ny og forbedret varmer, ville dette bli betraktet som kapitalutlegg. Utgiftene til utskifting vil bli beregnet og trukket over den estimerte lengden på varmerens levetid. Hvis den imidlertid bare ble reparert og betraktet som en gjeldende egenandelskostnad, vil beløpet det kostet bli tatt fra budsjettet for inneværende år.

Å bestemme kapitalutlegg kan i stor grad påvirke en virksomhet på flere måter. Denne bestemmelsen gjelder ikke bare for regnskap, og bestemmer dermed verdien av virksomheten, men kan også gjelde mengden av skyldige skatter. Avhengig av spesielle skatteregler for et gitt sted, vil beløpet som kan anses trekkes fra skyldige skatter for et år avhenge av penger brukt til ting som kapitalutlegg. Det er vanligvis grenser for beløpet som kan trekkes. For eksempel kan det hende du bare kan trekke en viss prosentandel for forbedring av konstruksjonen.