Hvad er et kapitaludlæg?
Kapitaludgifter, også kaldet kapitaludgifter, er penge eller det ækvivalent, der bruges til at købe noget eller forbedre noget, der allerede er tilbageholdt, og som vil tilføre en virksomhed værdi i en længere periode over en bestemt periode, typisk mere end en år. At købe en ny bil eller investere i nyt kontorudstyr til en virksomhed er to eksempler. Regeringer betragter kapitalbyggeri, ombygning af bygninger og andre projekter, som deres agenturer drager fordel af som kapitaludgifter.
Brugen af kapitaludgifter er primært til regnskabsmæssige formål. I de fleste lande betragtes det også som skattemæssigt, da nogle af udgifterne er fradragsberettigede. Det centrale punkt i overvejelsen af, hvad der udgør en kapitaludgift, er den måde, den værdsættes over tid.
At bestemme, hvad der definerer et udlæg, er vigtigt for regnskabet, fordi det afgør, hvordan udgifterne beregnes over tid. For eksempel, hvis en virksomhed erhverver en ny ejendom, vil det blive betragtet som kapitaludlæg. Hvis bygningen skulle repareres i fremtiden, bliver det mindre klart, hvordan man klassificerer pengene til reparationer.
Den vigtigste afgørende faktor er, hvad værdien af ejendommen ville være efter en reparation. Hvis der blev foretaget reparation, der kun løste det eksisterende problem, for eksempel en defekt varmeapparat, ville det kunne diskuteres, at dette ikke øger værdien over tid, men i stedet blot opretholder værdien. Hvis dette var tilfældet, ville det ikke blive betragtet som kapitaltilskud, men snarere en fradragsberettiget udgift.
Hvis varmelegemet blev fuldstændigt erstattet med en ny og forbedret varmeapparat, ville dette blive betragtet som kapitaltilskud. Udgiften til udskiftning beregnes og fratrækkes over den estimerede længde på varmeapparatets levetid. Hvis det imidlertid bare blev repareret og betragtet som en løbende fradragsberettiget udgift, ville det beløb, det koster, blive taget fra budgettet for det indeværende år.
At bestemme kapitaludgifter kan i vid udstrækning påvirke en virksomhed på flere måder. Denne bestemmelse finder ikke kun anvendelse på regnskabsførelse og bestemmer dermed værdien af virksomheden, men kan også gælde for det skyldige skat. Afhængigt af bestemte skattelovgivninger i en given lokalitet, vil det beløb, der kan betragtes som fratrukket skat, der skyldes i et år, afhænge af penge, der er brugt til ting som kapitaludgifter. Der er typisk grænser for det beløb, der kan trækkes fra. For eksempel kan du muligvis kun trække en bestemt procentdel til forbedring af byggeriet.