Hvad er datterbanken?

En datterselskabsregnskab bruges til regnskab for at holde styr på detaljerne i forbindelse med en hovedbokskonto. Det er generelt en konto eller en gruppe relaterede konti, der svarer til de enkelte linjeposter i en hovedbog. Den subsidiære hovedbog tillader et selskab at notere detaljer såsom en kundes betalinger eller købshistorik uden rod i hovedbogen. Uden subsidiær hovedbøger skulle hovedbogen indeholde så meget information, at det ville være umuligt at bruge.

En hovedbokskonto er en hovedrekord for en virksomhed. Konti for aktiver, forpligtelser og indtægter kan alle være hovedbokskonti. I praktisk forstand er en hovedbog som et resume; det giver totaler, men ikke detaljerne om, hvor de penge kommer fra, eller hvordan de kan opdeles i individuelle komponenter. Enhver hovedbok, der opsummerer en subsidiær hovedbokskonto, kaldes en kontrolkonto eller hovedkonto.

Kontrolkontoen giver det samlede billede, men en subsidiær konto giver detaljerne. Subsidiærregnskabet er ikke en del af hovedbogen. I stedet tillader de virksomheder at overvåge de enkelte komponenter på kontrolkontoen. For eksempel kan kontrolkontoen muligvis angive en indkomst på $ 5.000. De 5.000 dollars kunne have inkluderet flere kontroller fra flere forskellige kunder. Den subsidiære hovedbok ville have en individuel konto for hver kunde for at holde styr på, hvor meget hver enkelt kunde betalte, og hvad de betalte for.

Et firma vil kun have en hovedbog til hver kontotype, men det kan have så mange datterselskaber, som det har brug for at holde styr på detaljerne. Nogle virksomheder kan have hundreder eller endda tusinder af datterselskaber, afhængigt af deres kundegrundlag, hvor mange kreditorer de har og andre detaljer. Summen af ​​den subsidiære hovedbog er lig med den samlede saldo på hovedbokskontoen eller den samlede saldo i gruppen af ​​datterselskabs hovedbøger, der er tilknyttet den.

Ud over at holde virksomheder organiserede, kan datterselskaber også hjælpe med at kontrollere informationsstrømmen. Kundeservicepersonale kan have adgang til en bestemt datterselskabs hovedbog eller gruppe af hovedbøger for at se kundernes købshistorik og købsmønstre uden at have adgang til alle virksomhedens økonomiske oplysninger. I mellemtiden kan selskabets revisorer udføre deres daglige arbejde i hovedbogen uden at skulle vade gennem detaljerne i datterselskabets hovedbøger.