Che cos'è il libro mastro sussidiario?
Un libro mastro sussidiario viene utilizzato in contabilità per tenere traccia dei dettagli relativi a un conto di contabilità generale. È generalmente un account o un gruppo di account correlati che corrispondono a singoli elementi pubblicitari in un libro mastro generale. Il libro mastro sussidiario consente a un'azienda di annotare dettagli come i pagamenti di un cliente o la cronologia degli acquisti senza ingombrare il libro mastro generale. Senza contabilità sussidiaria, la contabilità generale dovrebbe includere così tante informazioni che sarebbe impossibile usarle.
Un conto di contabilità generale è il record principale per un'azienda. I conti per attività, passività e ricavi possono essere tutti conti di contabilità generale. In senso pratico, un libro mastro è come un sommario; fornisce i totali ma non i dettagli di dove proviene quel denaro o come può essere scomposto in singoli componenti. Qualsiasi libro mastro generale che riepiloga un conto libro mastro sussidiario è chiamato conto di controllo o conto principale.
Il conto di controllo fornisce il quadro generale, ma un conto sussidiario fornisce i dettagli. I conti delle filiali non fanno parte della contabilità generale. Al contrario, consentono alle aziende di monitorare i singoli componenti dell'account di controllo. Ad esempio, l'account di controllo potrebbe elencare un reddito di $ 5.000. Che $ 5.000 potrebbero aver incluso diversi assegni da diversi clienti. Il libro mastro della filiale avrebbe un conto individuale per ogni cliente per tenere traccia di quanto ogni singolo cliente ha pagato e per cosa stavano pagando.
Una società avrà un solo libro mastro per ogni tipo di conto, ma può avere tutti i libri mastro sussidiari necessari per tenere traccia dei dettagli. Alcune società possono disporre di centinaia o addirittura migliaia di conti sussidiari a seconda della loro base di clienti, di quanti creditori hanno e di altri dettagli. Il totale del libro mastro sussidiario è uguale al saldo totale sul conto di contabilità generale o al saldo totale del gruppo di libri mastro relativi ad esso correlati.
Oltre a mantenere organizzate le aziende, i registri delle filiali possono anche aiutare a controllare il flusso di informazioni. Il personale del servizio clienti può avere accesso a un libro mastro sussidiario specifico o a un gruppo di libri mastro al fine di visualizzare la cronologia degli acquisti dei clienti e i modelli di acquisto senza avere accesso a tutte le informazioni finanziarie della società. Nel frattempo, i contabili della società possono svolgere il loro lavoro quotidiano nella contabilità generale senza dover approfondire i dettagli dei registri sussidiari.