Qual è il libro mastro sussidiario?
Un libro mastro sussidiario viene utilizzato in contabilità per tenere traccia dei dettagli relativi a un account di contabilità generale. È generalmente un account o un gruppo di account correlati che corrispondono a singoli elementi di linea in un libro mastro generale. Il libro mastro sussidiario consente a una società di notare dettagli come i pagamenti di un cliente o la cronologia degli acquisti senza ingombrare il libro mastro generale. Senza registri sussidiari, il libro mastro generale dovrebbe includere così tante informazioni che sarebbe impossibile da usare.
Un account di contabilità generale è il record principale per un'azienda. I conti per attività, passività e entrate possono essere tutti conti di contabilità generale. In senso pratico, un libro mastro generale è come un riassunto; Fornisce totali ma non i dettagli da dove provengono quel denaro o come può essere suddiviso in singoli componenti. Qualsiasi libro mastro generale che sintetizza un account di contabilità sussidiario viene chiamato un account di controllo o un conto principale.
L'account di controllo fornisce l'immagine generale, ma un subL'account ilterale fornisce i dettagli. I conti sussidiari non fanno parte del libro mastro generale. Invece, consentono alle aziende di monitorare i singoli componenti del conto di controllo. Ad esempio, il conto di controllo potrebbe elencare un reddito di $ 5.000. Che $ 5.000 potrebbero aver incluso diversi assegni da diversi clienti. Il libro mastro sussidiario avrebbe un account individuale per ogni cliente per tenere traccia di quanto ogni singolo cliente pagava e cosa stava pagando.
Una società avrà un solo libro mastro generale per ogni tipo di account, ma può avere tutti i registri sussidiari di cui è necessario tenere traccia dei dettagli. Alcune aziende possono avere centinaia o addirittura migliaia di conti sussidiari a seconda della loro base di clienti, quanti creditori hanno e altri dettagli. Il totale del libro mastro sussidiario è pari al saldo totale sul conto del libro mastro generale o al TOTAl saldo del gruppo di registri sussidiari ad esso correlati.
Oltre a mantenere organizzati le aziende, i registri sussidiari possono anche aiutare a controllare il flusso di informazioni. Il personale del servizio clienti può avere accesso a un libro mastro sussidiario specifico o un gruppo di registri al fine di vedere le storie di acquisto dei clienti e i modelli di acquisto senza l'accesso a tutte le informazioni finanziarie delle società. Nel frattempo, i contabili della società possono svolgere il loro lavoro quotidiano nel libro mastro generale senza dover guadare i dettagli dei registri sussidiari.