Vad är dotterbolaget?
En dotterbolag används vid redovisningen för att hålla reda på information relaterad till ett huvudbok. Det är vanligtvis ett konto eller en grupp relaterade konton som motsvarar enskilda rader i en huvudbok. Dotterbolagens huvudbok gör det möjligt för ett företag att notera detaljer som kundens betalningar eller köphistorik utan att röra huvudboken. Utan dotterbolag skulle huvudboken behöva inkludera så mycket information att det skulle vara omöjligt att använda.
Ett huvudbok är den viktigaste posten för ett företag. Konton för tillgångar, skulder och intäkter kan alla vara huvudbokskonton. I praktisk mening är en huvudbok som en sammanfattning; det ger totala men inte detaljer om var pengarna kommer ifrån eller hur de kan delas upp i enskilda komponenter. All huvudbok som sammanfattar ett dotterbolagskonto kallas ett kontrollkonto eller huvudkonto.
Kontrollkontot ger den övergripande bilden, men ett dotterbolagskonto ger detaljerna. Dotterbolagens räkenskaper ingår inte i huvudboken. Istället tillåter de företag att övervaka enskilda komponenter i kontrollkontot. Till exempel kan kontrollkontot lista en inkomst på $ 5 000. De 5 000 $ kan ha inkluderat flera kontroller från flera olika kunder. Dotterbolagens huvudbok skulle ha ett individuellt konto för varje kund för att hålla reda på hur mycket varje enskild kund betalade och vad de betalade för.
Ett företag kommer bara att ha en huvudbok för varje kontotyp, men det kan ha lika många dotterbolag som det behöver för att hålla reda på detaljer. Vissa företag kan ha hundratals eller till och med tusentals dotterbolagskonton beroende på deras kundbas, hur många borgenärer de har och andra detaljer. Summan av dotterbolaget är lika med den totala saldot på huvudbokskontot eller den totala saldot för den grupp av dotterbolag som är relaterad till det.
Utöver att hålla företag organiserade kan dotterbolagens bokar också hjälpa till att kontrollera informationsflödet. Kundtjänstpersonal kan ha tillgång till en specifik dotterbolagsbok eller grupp av bokar för att se kundköpshistorik och köpmönster utan att ha tillgång till alla företagens finansiella information. Samtidigt kan företagets revisorer utföra sitt dagliga arbete i huvudboken utan att behöva gå igenom detaljerna i dotterbolagens huvudbok.